Operaciones Basica De Excel

OPERACIONES BASICAS EN EXCEL:

Microsoft Excel: Es una planilla de cálculos para manejar hojas de cálculo por medio de fórmulas o funciones, a través de sus celdas, formadas por columnas y filas. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

ILUSTRACION DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL:

Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de cálculo son:

Corta, Copiar y pegar

Deshacer / rehacer

Insertar y eliminar filas y columnas

Buscar / reemplazar

Creación de series

COPIAR Y PEGAR

Estas dos funciones generalmente son utilizadas conjuntamente, y facilitan el trabajo de digitación cuando son datos a repetirse.

Hay dos formas de accesar a la función copiar:

* Desde la barra de herramientas

1) Sombreamos los datos que deseamos copiar

2) Buscamos en la barra de herramientas la función Copiar

3) Las celdas sombreadas para ser copiadas aparecerán punteadas como muestra de que han sido seleccionadas

4) Nos ubicamos en la celda donde a partir de ella se copiaran los datos previamente seleccionados y pulsamos Enter en el teclado

* Botón derecho del ratón

a) Sombreamos los datos que deseamos copiar

b) Pulsamos el botón derecho del ratón y aparecerá un menú de opciones

c) Seleccionamos la opción Copiar

d) Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos copiar los datos y pulsamos Enter en el teclado

Para pegar valores previamente seleccionados con copiar.

1) Sombreamos los datos

2) Seleccionamos copiar

3) Nos ubicamos donde queremos pegar los datos

4) Seleccionamos la función Pegar de la barra de herramientas

5) Y ya estarán pegados los valores que hemos seleccionado. Por ejemplo si quisieramos pegar los datos dos veces, tendriamos que volver a pulsar pegar en la nueva ubicación donde deseamos los datos. Y nos quedarían tres filas de datos: una con los originales y dos con los que hemos pegado

Muy importante: Luego de haber pegado los datos por última vez, presionar Esc (escape) del teclado, para borrar la selección de datos.

DESHACER Y REHACER

A veces, accidentalmente, pulsamos la tecla equivocada y todo lo que estaba seleccionado se borra sintiendo entonces un escalofrío de desolación por el trabajo perdido y queremos recuperarlo sea como sea.

Bien, en todas estas ocasiones podemos utilizar el comando Edición>Deshacer que en el menú aparecerá seguido de la acción que se puede deshacer. También podemos deshacer la última acción haciendo clic sobre el botón Deshacer en la barra de herramientas Estándar.

Por otro lado, una vez que hemos deshecho una acción también contamos con la posibilidad de rehacer nuevamente lo deshecho y recuperarlo. Para ello contamos con el comando contrario, Edición>Restaurar, que irá seguido de la acción que se puede restaurar aunque también podemos utilizar el botón Restaurar de la barra de herramientas Estándar.

INSERTA Y ELIMINAR FILAS Y COLUMAS:

Para insertar una fila o columna, realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar la fila o columna desde el encabezado, para elegir la correcta, seleccionar la fila o columna sobre la que desea añadir otra, ya que éstas se añaden por encima de la seleccionada.

2. Abrir el menú Insertar y elegir la opción Filas (para añadir una fila) o Columnas (para añadir una columna).

3. Automáticamente al añadir una fila en blanco las filas que se encuentran debajo de la nueva, bajarán una posición. Y en caso de añadir una columna las que se encuentren a la derecha de la columna nueva se moverán en esa dirección también una posición.

Para insertar varias filas o columnas a un mismo tiempo, solo tiene que seleccionar, en el primer paso, tantas filas o columnas como desee añadir.

Para eliminar filas o columnas, realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar las filas o columnas a eliminar

2. Abrir el menú Edición y elegir la opción Eliminar.

BUSCAR Y REEMPLAZAR:

Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar en el libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de búsqueda. La encontraremos en la pestaña Inicio > Buscar y seleccionar.

Buscar... (teclas CTRL+B) abrirá un cuadro de diálogo que te permite introducir el dato que deseas encontrar.

Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre las que contentienen el valor introducido. Buscará a partir de donde estemos situados, por lo que deberemos situarnos en la primera celda para que busque en toda la hoja. Además, si tenemos varias celdas seleccionadas, sólo buscará en ellas.

También podemos pulsar Buscar todos, para mostrar en la propia ventana un listado con la localización de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de resultados será un conjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre

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