Operaciones básicas De Excel
Enviado por victvalen • 1 de Noviembre de 2014 • 1.683 Palabras (7 Páginas) • 943 Visitas
Introducción
En Excel Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Excel es una función es una fórmula predefinida que se utiliza para realizar cálculos complejos de una manera sencilla.
Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de cálculo son
- Copiar y pegar
- Deshacer / rehacer
- Insertar y eliminar filas y columnas
- Buscar / reemplazar
- Creación de series
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, se utiliza operadores aritméticos.
OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL
Las operaciones básicas de Excel que son necesarias para su manejo hábil y fluido y que, seguramente muchos ya lo ha utilizado de forma intuitiva.
Además, siempre hay modos más rápidos de realización de estos movimientos, por lo que también os indicaré los comandos de dichos movimientos, es decir, el conjunto de teclas que están codificadas para que hagan dichas operaciones, por lo que no necesitarás un ratón para realizarlas.
Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de cálculo son
- Copiar y pegar
- Deshacer / rehacer
- Insertar y eliminar filas y columnas
- Buscar / reemplazar
- Creación de series
Copiar y pegar en Excel
Para copiar el contenido y formato de una celda a otra celda puede realizarse de los siguientes modos:
a) En el menú INICIO encontramos los iconos de Cortar, Copiar, Pegar Y Copiar Formato
Cortar- Traspasa el contenido con el formato de una celda a otra
Copiar – Copia el contenido de una celda a otra manteniendo el mismo formato
Copiar Formato – Sólo copia el formato de una celda a otra, sin copiar contenido.
Pegar – En el desplegable aparecen las siguientes opciones:
Pegar: Pega lo que has copiado previamente.
Pegado Especial: puedes seleccionar diferentes opciones de pegado, desde pegar “Todo”, que sería lo mismo que la opción anterior “Pegar”; “Fórmulas” indica que sólo pega la fórmula de la celda; “Valor”, pega el valor de la celda sin copiar la fórmula ni formato de la misma; “Formato”, es idéntico a la función del icono de la brocha explicado anteriormente…. Etc. Las opciones que se indican en el epígrafe OPERACIÓN, se explicará en el post que haga referencia a la iniciación de fórmulas.
Pegar Como Hipervínculo: Genera un link de la celda copiada
Como Imagen: Pega el contenido copiado como una imagen.
b) También podrás copiar y pegar haciendo clic con el botón derecho del ratón en una celda:
a) Para realizar la acción de COPIAR Y PEGAR de forma rápida, utiliza los siguientes comandos:
CRTL + c copiar
CRTL + v pegar
ALT + e + o pegado especial en Excel 2007
ALT + e + e pegado especial en versiones anteriores de Excel 2007
Deshacer y Rehacer
Para deshacer la última acción realizada debes hacer clic en las flechas que salen en la parte superior de los menús:
Operaciones básicas 5: Los comandos a utilizar para hacer y deshacer son:
CRTL + z –deshacer
CRTL + y –rehacer
Insertar / Eliminar Filas Y Columnas En Excel
Insertar: Para insertas filas o columnas, es posible realizarse siguiendo los siguientes pasos:
a) Selecciona una fila sobre la cual se insertará la nueva. Aprieta el botón derecho del ratón y en el menú desplegable, selecciona INSERTAR:
Operaciones básicas 6: Adicionalmente, es posible añadir filas utilizando el comando CTRL + (mantener pulsado Control y pulsar la tecla + (más)).
Para ello, debes seleccionar una fila y utilizar el comando CTRL +. Verás que te aparece una nueva fila encima. En el ejemplo siguiente, se ha seleccionado la fila con el texto “Pedido 5” y la nueva fila se ha insertado en la zona superior.
Operaciones básicas 7: Lo mismo ocurre al insertar columnas, las cuales se introducen en la parte izquierda de la columna seleccionada.
Operaciones básicas 8: Se insertan siempre las mismas filas o columnas que las que se seleccionan. Por tanto, si seleccionas dos filas/columnas o más, al utilizar el comando, se insertarán dos filas/columnas o más:
Operaciones básicas 9
En el ejemplo superior, se han seleccionado las columnas “Ciudad C” y “Ciudad D” y se han insertado dos columnas.
Eliminar
Para eliminar filas/columnas, debes realizar los mismos pasos que en INSERTAR pero seleccionando la opción ELIMINAR en el botón derecho, o bien, mediante el comando CRTL – (menos):
Imprimir
Para imprimir un documento es necesario tener conectada y configurada una impresora. Haga clic en el menú Archivo en comando Imprimir, seleccione la impresora en el campo Nombre y establezca la configuración en el botón Propiedades. En este botón puede especificar el tamaño de las Página y su orientación, además de la resolución de la impresora y calidad de Impresión. Proporcione el intervalo de las páginas que desee imprimir, si selecciona Todo, será impreso todo el documento, si solamente desea imprimir la página actual, haga clic en el botón Página actual, o si ha seleccionado un área del documento haga clic en Selección. Si desea también puede especificar un intervalo de páginas específico
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