PLAN DE CONTINGENCIA

Introducción.

Los Planes de Contingencia se pueden definir como planes alternativos que se pueden poner en práctica cuando ciertos hechos clave no ocurren como se esperaba, o simplemente no se esperan, es decir, obedecen a acontecimientos fortuitos o planeados (terrorismo, sabotaje).Es por estas razones que los planes de contingencia deberán desarrollarse según corresponda al tipo de actividades y áreas de impacto de cada una.

Objetivo.

Identificar los tipos de planes de contingencias necesarios en una empresa para minimizar el impacto en su operación y agilizar su puesta en funcionamiento en el menor tiempo posible.

Alcances.

En vista de que existen planes de contingencias para casi cualquier actividad y circunstancia, sería interminable plasmar a cada uno de estos, es por ello quien este documento se hará alusión a los planes de contingencias para el medio industrial únicamente. Sin embargo, es preciso señalar

Que el esquema para un plan de contingencia es aplicable a casi cualquier actividad, sea o no industrial.

Planes de contingencias en la industria para eventos de:

Las condiciones económicas.

Climáticas.

 Desastres informáticos.

Fallecimiento o salida de funcionarios claves.

Atentados.

Rotura de maquinarias.

Huelgas.

Cambios políticos.

Capitalizar las oportunidades para mejorar la posición competitiva de las empresas. Se busca que las empresas desarrollen planes de contingencia para hacer frente a los retos que conllevará una eventual emergencia:

Ausentismo elevado (por enfermedad, miedo, cuidado de familiares).

Falta de servicios.

Falta de materia prima.

Aspectos de seguridad interna.

Daños en maquinaria y equipos.

Daños a sistemas informáticos.

Siniestros (incendio).

Daños a sistemas informáticos.

Se define la Seguridad de Datos Informáticos, como un conjunto de medidas destinadas a salvaguardar la información contra los daños producidos por hechos naturales o por el hombre. Se ha considerado que para la empresa, la seguridad es un elemento básico para garantizar su supervivencia y entregar el mejor Servicio a sus Clientes, y por lo tanto, considera a la Información como uno de los activos más importantes de la Organización, lo cual hace que la protección de esta sea el fundamento más importante de este Plan de Contingencia.

Siniestros (incendio).

Es un tipo de accidente altamente probable. En caso de incendio, el objetivo es tratar de disminuir o minimizar el impacto que un éste puede provocar teniendo en cuenta que, en primer lugar, la seguridad de las personas es el principal objetivo de todas las acciones encaminadas a sofocar un incendio y, a continuación, por minimizar los efectos materiales de un hipotético incendio.

Daños a maquinaria y equipos.

Se considera que en cualquier industria existe un área de seguridad, cuyo papel sea desarrollar la logística de los planes de contingencia, actuar con diligencia en caso de siniestro aplicando dichos planes, esto con la finalidad primordial de mantener antes que nada la seguridad de las personas, y enseguida la seguridad de los bienes y/o instalaciones dañadas y en riesgo potencial. Una pérdida grave requiere de una serie de decisiones importantes respecto a cuestiones tales como salvamento, aceleración de las reparaciones, o reanudación de las operaciones. Por lo tanto, la recomendación es siempre contar con un buen seguro contra estas contingencias, es la forma más fácil y económica y es, asimismo un punto en consideración en el plan de contingencias. Algunas de estas decisiones se tienen que tomar al nivel de la alta gerencia; y otras se tomarán a los niveles de planta, de producción, de administración, de mantenimiento o de ventas.

Preparativos previos a un posible siniestro.

Análisis de riesgos.

Planes de contingencia.

Reserva de refacciones clave.

Contactos clave de las diversas ubicaciones.

Inventario detallado de bienes en riesgo o avalúo actualizado que sea de acceso inmediato.

Resguardo de documentos básicos.

Acceso inmediato a información clave de acuerdo a cada cobertura (si se está asegurado).

Análisis de riesgos.

Determinar proceso productivo.

Identificación de equipos clave.

Identificación de P.M.L. (pérdida máxima probable).

Identificación N.L.E. (pérdida normal esperada).

Verificación de refacciones disponibles.

Identificación de peligros en el proceso.

Localización de plantas alternas o equipos alternos.

Disponibilidad y proximidad de proveedores.

Documentación mínima preliminar.

Ramos Técnicos:

Reporte interno.

Especificaciones de maquinaria e instalaciones.

Diagramas de proceso y operaciones.

Bitácoras de operación y mantenimiento.

Estimación preliminar de daños

Montaje y Obra Civil.

Reporte interno.

Especificaciones de equipo y obra civil.

Planos.

Contrato de obra.

Estimación preliminar de daños.

Seguridad Interna.

Se establece en función del giro comercial de la empresa (el tipo de actividades).Es recomendable seguir y mantener una coordinación estrecha con las autoridades de protección civil y de seguridad a fin de establecer las medidas protocolarias en el evento de una contingencia. Entre los puntos más relevantes se distinguen:

1. Nombre y domicilio de la empresa.

2. Actividad de la empresa.

3. Configuración y dimensiones de la planta (descripción)

.4. Descripción de edificios.

5. Actividades colindantes a terreno de la empresa (incluir croquis con distancias).

6. Identificar vialidades importantes circundantes a su empresa.

7. Indicar rutas aéreas

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