PLAN DE CONTINGENCIAS

PLAN DE CONTINGENCIAS

FIESTA DE EGRESADOS

UNIVERSIDAD DE BOYACA

CONTENIDO

Introducción

1. Base legal

2. Información general Evento

3. Objetivo General

4. Objetivos Específicos

5. Características del plan de contingencias

6. Funciones de las brigadas

6.1 Funciones Brigada de Contra Incendios

6.2 Funciones Brigada de Primeros Auxilios

6.3 Funciones Brigada de Evacuación

6.4 Funciones Brigada de Búsqueda y Rescate

7. Que hacer en caso de Incendio

8. Que hacer en caso de Amenaza Terrorista

Teléfonos de emergencia

INTRODUCCION

A pesar de todos los medios empleados por una empresa para evitar situaciones de amenazas, pueden suceder que se produzca circunstancias inesperadas que pueden dar lugar a emergencias.

Es así que en LA FIESTA DE EGRESADOS DE UNIVERSIDAD DE BOYACA elabora el presente plan de contingencias en el que se exponga la manera de actuar, organizando de forma lógica las exigencias mínimas que deben de cumplirse.

Las emergencias pueden surgir en cualquier momento y sus causas pueden ser muy diversas, siempre las consecuencias son las mismas: daños en las personas y la Universidad, la prevención y respuesta ante estas emergencias deben realizarse con anticipación con la finalidad de garantizar la prevención y respuesta ante estas emergencias debe realizarse con anticipación con la finalidad de garantizare la prevención o minimizar los efectos del hecho.

Todo plan de contingencias implica la organización y capacitación de los grupos de trabajadores expertos altamente comprometidos a realizar determinadas funciones, ejemplo la prevención y respuesta a emergencias, en caso de emergencias, en caso de incendio, evacuación, presentación de primeros auxilios.

La existencia de un plan de propio como el presente, constituye la mejor garantía de prevención y de respuesta eficaz y oportuna en caso de presentarse cualquier tipo de emergencia.

1. BASE LEGAL

La legislación vigente que obliga y regula la obligatoriedad de adoptar medidas de emergencias son las siguientes:

 NTC 1700 HIGIENE Y SEGURIDAD medidas de seguridad de edificación medios de evasión.

 NTC 1937 HIGIENE Y SEGURIDAD colores y señales de seguridad.

 RESOLUCION 1295 DE 1994 Servicios de prevención. Capacitación básica para el montaje de brigadas de primeros auxilios.

 LEY 9 DE 1979 Ordena la responsabilidad de los empresarios en todo lugar de trabajo deberá disponer de personal capacitado, métodos, equipos, materiales adecuados y suficiente para la prevención y extinción de incendios

 RESOLUCIÓN 1016 DE 1989 Articulo 2, numeral 18. Describe la organización y desarrollo de planes de emergencia teniendo en cuenta varias ramas.

 NFPA 1081 Norma para calificación de personales de miembros de brigadas de incendios.

2. INFORMACION GENERAL DEL EVENTO

NOMBRE RAZON SOCIAL: Universidad de Boyacá

DIRECCION: Crr 2 este Nº64-169

La coordinación de Egresados, adscrita a la vicerrectoría de desarrollo Institucional, el vienes 15 de marzo se realizara la GRAN FIESTA DE EGRESADOS (pregrado y posgrado) en la Sede Social Campus Deportivo en la Ciudad de Tunja.

A partir de 8:00 pm, todos egresados podrán recordar los mejores momentos de su vidas porque el programación se revivirán bailes por épocas (70´s 80´s 90´s y años 2000), habrá premiación para egresados distinguidos, fotos de los egresados en los años estudiantiles y se contaran anécdotas de la vida universitaria, este evento contara con la orquesta REBELION.

3. OBJETIVO GENERAL

Diseñar el plan de contingencias para la FIESTA DE EGRESADOS para preservar la salud y la seguridad ocupacional de los invitados, así como promover prácticas de preservación en el área y el entorno social en el que se desenvuelve el personal.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Prevenir y responder en forma oportuna, rápida y eficiente ante cualquier emergencia, con posibilidad de riesgo a la vida humana, la salud y el medio ambiente, manejándola con serenidad, responsabilidad y métodos específicos.

• Definir claramente las responsabilidades y funciones del comité de emergencias.

• Capacitar y entrenar y sensibilizar el personal de cada brigada de emergencias para actuar de forma rápida y ordenadamente en caso de emergencia.

• Minimizar la consecuencia de las emergencias, mediante la prevención y detección de las áreas con mayor riesgo de presentar una emergencia

5. CARACTERISTICAS DEL PLAN DE CONTINGENCIAS

El plan de evacuación debe ser:

 Escrito, para que permanezca

 Aprobado para que se institucionalice

 Publicado para que todos lo conozcan

 Enseñado a todos los miembros de la empresa

 Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia

Procedimientos de Evacuación

Antes de la evacuación

• Conocer los riesgos en las áreas en donde se puedan generar incendios.

• Tener claro conocimiento de los planos, normativo y operativo con que cuenta la empresa.

• Conocer la ubicación exacta de los diferentes equipos para el control de la emergencia

• Elaborar y/o actualizar permanentemente un plan de emergencia

• Retroalimentar permanentemente el manual de procedimiento para la prevención y el control de la emergencia.

• Hacer revisión permanente a extintores y demás equipos de ayuda para el control de emergencias.

Durante la Evacuación

• Activar la alarma de acuerdo al tipo de emergencia

• No comunicar a nadie lo sucedido hasta no ser autorizados por el Jefe de Brigada

• Los vehículos no se moverán

• Los visitantes son responsabilidad del equipo supervisor

• Designar uno de los coordinadores para conformar

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