Plan De Contingencia

1. PROPÓSITO

Establecer las directrices para el control de riesgos en oficinas, con el fin de minimizarlos o eliminar la posibilidad de pérdidas accidentales en cuanto a seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

2. ALCANCE

Aplicable a cualquier trabajo realizado en las oficinas, cuya operación tenga riesgos que deben ser evaluados y controlados, antes y durante las operaciones que en ellas realicen los trabajadores.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

LEY 29783 LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DS 005-2012-TR, REGLAMENTO DE SST

4. DEFINICIONES

No aplicable a este procedimiento.

5. DESARROLLO

5.1. Consideraciones antes de las actividades de trabajo

5.1.1. Áreas de circulación

Los pisos deben ser de material antideslizante, cualquier avería debe repararse inmediatamente.

Los pasillos y la distancia entre escritorios deben ser mínimo de 1.20 m. y se mantendrán siempre descongestionados, limpios y libres de obstrucciones.

Las escaleras deben ser estables y tener barandas.

Las áreas de circulación deben llevar avisos indicativos de extintores, ubicación relativa y salidas de emergencia.

5.1.2. Iluminación

El nivel de luz será suficiente para el tipo de tarea.

Se debe evitar los contrastes de sombras y deslumbramiento por luz directa o por luz reflejada.

Siempre habrá luces de emergencia en cantidad suficiente.

5.1.3. Mobiliario general

Las sillas deben ser cómodas, anatómicas y estables.

Las mesas y escritorios deben ser de tamaño cómodo para soportar todos los elementos necesarios.

Los cajones de escritorios y archivadores deben estar provistos de topes de seguridad.

Los equipos más pesados, los archivadores y estantes deben colocarse contra la pared o columnas, si es posible, entornillarlos en el suelo o pared para evitar su volcadura.

Las pantallas de las computadoras deben cubrirse con filtros antirreflejos.

5.1.4. Riesgos eléctricos

Sólo el personal capacitado y autorizado debe efectuar instalaciones y reparaciones eléctricas.

Los cables, tomacorrientes y todos los accesorios, deben estar en buenas condiciones, no se admiten alambres pelados, tomacorrientes sobrecargados o cables que interfieran la circulación del personal.

Todos los tomacorrientes deben tener una línea a tierra: tres puntos.

5.1.5. Riesgo de incendios

Se deben proporcionar estantes o armarios para mantener aislados, ordenados y hacer fácil la inspección de materiales inflamables.

Las instalaciones eléctricas deben evitar la sobrecarga y recalentamientos de los equipos dentro de la oficina.

Está prohibido fumar dentro de cualquier instalación de la obra.

Todos los artefactos de gas deben ser instalados debidamente y tener un mantenimiento adecuado por personal capacitado y autorizado.

Se debe definir un área para equipos de lucha contra incendios y mantener los equipos en óptimas condiciones de funcionamiento.

5.1.6. Capacitación requerida

Antes de que a cualquier persona se le asignen tareas o trabajos asociados con la identificación de peligros, supervisión, monitoreo u otro tipo de trabajo que tenga que ver con la seguridad en oficinas, debe estar capacitada para que obtenga la comprensión, conocimiento y habilidad para realizar sus labores de una manera segura. Si las condiciones cambiaran, podría ser necesario una capacitación adicional.

5.2. Consideraciones durante el trabajo

5.2.1. Áreas de circulación

En el traslado de objetos se debe tener buena visibilidad por encima y por ambos costados de la carga que se lleva en brazos.

Al subir o bajar por una escalera, no se deben llevar las dos manos ocupadas, una debe estar libre para sujetarse de la baranda o pasamanos.

Las áreas de circulación deben estar siempre limpias y libres de obstáculos.

5.2.2. Iluminación

Los pasadizos, escaleras, oficinas y áreas comunes siempre deben estar bien iluminadas.

El mantenimiento de la iluminación será permanente.

Las luces de emergencia siempre deben estar operativas.

Se debe evitar el deslumbramiento por luz directa o por luz reflejada, los contrastes de sombras y la fatiga visual.

5.2.3. Mobiliario general

Los archivadores de cartón con cremallera metálica, deben guardarse de manera que el metal vaya siempre al fondo; así, al sacar el archivador no se producirán cortes.

Los cajones de los archivadores no deben usarse como escalera para alcanzar cosas que se encuentren en altura.

No se deben amontonar cajas, papeles u otros objetos que representen cierto peso sobre archivadores,

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