PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

La Gestión del Alcance del Proyecto es el proceso fundamental que se encarga de definir, planificar, monitorear, controlar que trabajos y objetivos son necesarios en el Proyecto, se trata de asegurarnos de que solo ese trabajo es el que se realizará durante el Proyecto.

Es necesario porque cuando abordamos un Proyecto debemos asegurarnos que la gestión del alcance del Proyecto ha sido definida con exactitud. Se debe establecer un valor medible (indicador) que nos determine si hemos cumplido el alcance planteado.

Una de las principales causas que ocasionan el fracaso de los proyectos es la inadecuada o incorrecta definición del alcance. Sin un alcance claro y bien definido, es prácticamente imposible cumplir con los objetivos del proyecto. En este sentido, la gestión del alcance es una actividad crucial durante la etapa de definición y planificación de un proyecto.

Proyecto: Creación de una sucursal para una agencia de viajes en la ciudad de Quito.

Recopilación de requisitos

Técnicas de Recopilación a usar:

Entrevista: Se visitará la matriz de la empresa y se realizará una entrevista con los Directivos y Gerentes funcionales, es una técnica tradicional que consiste en reuniones para obtener la información necesaria de una manera formal para realizar el proyecto.

Encuesta/Cuestionario: Se visitará la ciudad de Quito y se recopilará información a través de preguntas escritas a los ciudadanos (usuarios) para obtener la información necesaria.

Se utilizarán estas 2 técnicas porque son las más utilizadas y las que te dan un resultado real y óptimo acerca de la información que necesitamos.

Requisitos funcionales:

1.- La ubicación de la sucursal debe estar en una zona céntrica y fácil de llegar.

2.- La sucursal debe contar con sala de espera, baño y 1 habitación para reuniones.

Requisitos no funcionales:

1.- Debe tener al menos 1 computadora con conexión a internet y un teléfono convencional.

2.- Los muebles de oficina y sillas deben ser ergonómicos.

Requisitos del proyecto:

1.- El presupuesto para el proyecto es de $6000 y el tiempo en implementarlo es de 4 meses.

2.- Se debe realizar publicidad de la sucursal mediante panfletos y en redes sociales.

Técnicas para priorizar requisitos:

En este proyecto se utilizará la técnica de jerarquización, priorizando los requerimientos de los directivos y gerentes funcionales debido a que la empresa ya existe, lo que se está realizando es una sucursal que siga los mismos lineamientos y objetivos que la Empresa principal y de esa manera captar un mayor número de clientes que por ubicación geográfica no se podía alcanzar.

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