PLAN FORMATIVO TALLER EXCEL

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MANUAL DE EXCEL

Año 2016

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PLAN FORMATIVO TALLER EXCEL

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN        

Objetivos del curso        

Objetivo general        

Conceptos básicos de EXCEL        

Figura 2: Conceptos básicos (continuación)        

Menú (cinta de opciones)        

1.        Menú ARCHIVO        

2.        Menú INICIO        

3.        Menú INSERTAR        

4.        Menú DATOS        

TABLAS        

Formato de una tabla        

1.        Fuente        

2.        Alineación        

3.        Número        

Formulas básicas        

Las funciones en EXCEL        

1.        Funciones de búsqueda y referencia en Excel        

2.        Funciones lógicas        

3.        Funciones de texto        

4.        Funciones de fecha y hora        

5.        Funciones de información        

6.        Funciones estadísticas        

7.        Funciones matemáticas y trigonométricas        

8.        Funciones financieras        

9.        Funciones de ingeniería        

10.        Funciones de base de datos en Excel        

11.        Funciones de cubo en Excel        

Aplicación de funciones básicas        

Función SUMA        

Función PROMEDIO        

Función CONTAR        

BASE DE DATOS        

Herramientas relacionadas a base de datos        

Ordenar y filtrar        

Función SI        

Función SUMAR.SI        

Función CONTAR.SI        

Función PROMEDIO.SI        

Función SUBTOTALES        

FUNCION BUSCARV        

Preparar los datos para la función BUSCARV        

GRAFICOS EN EXCEL        

Tipos de gráficos        

1.        Gráficos de columna        

2.        Gráficos de línea        

3.        Gráficos circulares        

4.        Gráficos de Barra        

5.        Gráficos de Área        

6.        Gráficos XY (Dispersión)        

TABLAS DINAMICAS        

¿Qué es una tabla dinámica?        

Funcionamiento de las tablas dinámicas        

Partes de una tabla dinámica        

Ejercicio Tabla dinámica        

BIBLIOGRAFÍA        

INTRODUCCIÓN

Objetivos del curso

Objetivo general

Identificar funciones básicas de Excel que usa en la gestión de su negocio.

Conceptos básicos de EXCEL

Al abrir el programa Microsoft Excel ®^[1] (desde ahora en adelante Excel) y antes de continuar es importante podamos definir conceptos importantes que son usados.

• Libro: el archivo que uno abre en Excel se denomina de esta manera, por tanto, al guardar el archivo (que normalmente tiene la extensión .xlsx o .xls en versiones más antiguas) se está guardando el libro.

• Hojas: un libro de Excel está compuesto por lo que se denomina hojas de calculo, que al abrir un nuevo libro, se podrán identificar con pestañas que están denominadas como “Hoja1”, “Hoja2”, etcétera.

• Celda: Una hoja está compuesta por celdas, por medio de la cual se registra la información en la hoja. Una celda tiene una ubicación que se identifica por medio de una fila (ubicación horizontal) que Excel las denomina con números (1 en adelante) y una columna (ubicación vertical), siendo, por ejemplo celda A1 (Fila 1 - Columna A).

Figura 1: Conceptos básicos de Excel

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• Rango de celdas: Es un conjunto de celdas, que nos servirán para aplicar un formato o ser usados en una formula. Se utilizada “:” (dos puntos) para indicar un rango desde una celda inicial a una celda final, por ejemplo, para indicar rango de celdas de A1 a A10 se utilizará A1:A10

• Barra de contenido: Se refiere al cuadro en donde se ingresa la información que contendrá la celda.

• Cuadro de sintaxis: es el cuadro de dialogo que surge al seleccionar una función, donde indicaremos las celdas que serán aplicadas a esta.

• Función: permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos dentro de este manual las funciones más útiles para ser usadas en los emprendimientos.

Figura 2: Conceptos básicos (continuación)

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Menú (cinta de opciones)

Está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los comandos de Excel en categorías denominados también menús. El contenido de los menús se puede visualizar haciendo clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Figura 3: Menú Excel 2013 (cinta de opciones)

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Los principales menús son los siguientes:

1. Menú ARCHIVO

Es la opción en la cual encontraremos las opciones relacionadas con la aplicación tal como: Nuevo – Abril - Guardar – Guardar como – Imprimir – Cerrar; dentro de las principales.

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