PLANIFICANDO EL INFORME DE VIABILIDAD

PLANIFICANDO EL INFORME DE VIABILIDAD [pic 1]

Contenido

DUOC UC - Escuela de informática y telecomunicaciones        1

1.  Introducción        3

2.  Sistema Actual.        4

3.  Posible Solución        4

4.        Evaluación de Viabilidad        5

4.1.        Viabilidad Técnica.        5

4.2.        Viabilidad Operativa.        6

4.3.        Viabilidad Económica.        6

5.  Conclusión        8

1.  Introducción

Se nos ha pedido de parte de Duoc que realizamos un informe sobre la viabilidad del proyecto T.A.C para la implementación de un nuevo sistema de asistencia.

El objetivo será detallar la factibilidad que el proyecto requiere para su implementación en el ámbito económico, técnico y operativo. El sistema deberá reemplazar al actual, de manera que el tiempo de clase no se pierda en este proceso, brindando mejor calidad de clases para los estudiantes.

En la primera parte veremos el sistema actual de toma de asistencia, indicando los problemas que han surgido y las necesidades que llevaron a Duoc para querer implementar un nuevo sistema.

En la segunda parte, se describirá la propuesta planteada T.A.C para poder cumplir las necesidades requeridas.

En la tercera parte, justificaremos la solución que propone T.A.C considerando la viabilidad técnica, económica y operativa.

Para finalizar, tendremos nuestra conclusión. Donde resumiremos los principales aspectos y entregaremos nuestra opinión sobre si es factible implementar este proyecto

2.  Sistema Actual.

Actualmente el sistema de registro de asistencia de la institución se basa en un proceso más análogo que digital, tomando un mayor tiempo de la clase para el procedimiento de asistencia. Con esta situación la optimización de la hora de clases se disminuye, además, aumentando la responsabilidad al docente de ser comprometido por la asistencia del alumno. En este sentido, el sistema que se encuentra corresponde a un proceso lento y tedioso por parte del profesor, tomando un proceso de asistencia al libro, luego, ingresando la información al sistema para ser vista por el alumnado.

No obstante, este sistema ha presentado una serie de problemas durante los últimos tiempos, lo que ha dificultado la gestión y actualización de información, impactando, directamente al alumnado y docente al no tener la actualización directa de la asistencia por clases.

Esta problemática, se debe primordialmente a la debilidad del sistema actual en el ámbito de asistencia del estudiante, no cumpliendo el desarrollo de procesos importante en el marco de la gestión de resultado de información del alumno, para más facilitación de indagación, generación de reportes u otros temas de índole académico dentro de la institución.

3.  Posible Solución

Para responder a esta problemática es que se propone el diseño de T.A.C (Toma de Asistencia Controlada). Este sistema facilitara y agilizara la toma de asistencia a clases de parte de los alumnos, optimando el tiempo de clase tanto para los docentes como para los estudiantes. Este software esta desarrollado para que el ambiente estudiante de Duoc Uc y dirigido para su evaluación a la comitiva den asuntos tecnológicos bajo estricta medida de control que aseguran el buen funcionamiento del sistema y un fiel reflejo de la asistencia real de los estudiantes.

Este software, registrara la asistencia el estudiante de manera eficaz y transparente, para que, de esa forma la responsabilidad de la asistencia no recaiga en el profesor y pueda desarrollar la clase sin la necesidad de tomar asistencia e ingresarla al libro de clases. Además, el software entrega un control preciso sobre la cantidad de horas que el estudiante participa de cada clase y es capaz de generar reportes para la administración de las escuelas.

El funcionamiento de la aplicación permitirá el registro de los alumnos de forma automatizada al omento de la llegada a la institución. Confirmando la asistencia a la clase realizando una comparación con el torniquete de entrada y un lector biométrico ubicado en la puerta de cada sala, registrando la entrada a la clase seleccionada por el horario.

En este contexto, el principal beneficiado con el T.A.C es la institución académica que lo implemente. El objetivo principal, es optimizar los tiempos de clase, tener un registro real de asistencia de los alumnos, llevando un registro en línea y así podrá generar reportes que cuantifiquen la asistencia de forma efectiva y eficiente. La meta del sistema es mantener una asistencia real a clases y reducir a cero las anomalías que ocurren en la mayoría de las instituciones de educación superior.

4.        Evaluación de Viabilidad

En esta sección se presenta una descripción de los siguientes ejes: Viabilidad Étnica, Viabilidad Operativa y Viabilidad Económica.

4.1.        Viabilidad Técnica.

La tecnología propuesta por parte del sistema T.A.C permite un excelente manejo y una simple implementación de él, en gran parte del sistema propuesto ya está cubierto con su implementación en la página propia del Duoc que es Vivo. Está vinculación hace que la ejecución sea más fluida y no requiera grandes tiempos en materia de desarrollo.

Para su diseño, como mínimo, se debe hacer uso de los protocolos de intercambio de datos vía internet. Respecto a la seguridad, se debe considerar mantener el mismo uso de secciones utilizado actualmente en la plataforma Vivo. Se podría considerar aumentar mas la seguridad, pero todo queda en criterio de los desarrolladores del sistema.

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