Paquetes Ofimàticos

QUÉ ES LA OFIMÁTICA?

La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital.(http://www.ofimatica.biz/, 2009)

Ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

Herramientas y procedimientos ofimáticos:

• Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

• Hojas de cálculo

• Herramientas de presentación multimedia.

• Base de datos.

• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

• Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

• Herramientas de reconocimiento de voz.

• Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.

OFIMÁTICA EN LÍNEA

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real. Aplicaciones educativas Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos. Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo. Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial. Editar contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.

La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.

SUITE OFIMÁTICA

Las suites ofimáticas fueron uno de los paquetes de software que primero se utilizaron. Y se les llamó suite, es decir, un conjunto de aplicaciones que pueden funcionar interrelacionadas. Las suites ofimáticas son primordiales en las tareas cotidianas de cualquier oficina, pero por extensión, casi también de cualquier usuario de PC, ya que incluyen programas de escritura, hoja de cálculo, base de datos y herramienta de presentaciones entre otras.

La suite ofimática más difundida todavía es Office de Microsoft, pero no quiere decir que sea la mejor y mucho menos la más recomendable, sobre todo por el precio. Pero no te preocupes, sea la que sea la que tengas instalada, lo importante es que sea compatible con los formatos más extendidos (DOC, XLS, PPT. ODT...), y esto actualmente lo hace cualquier suite ofimática...

HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos .Son amplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro .Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.

En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como Open Documento), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente,

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