PAQUETE DE NOMINA

TALLER MANUAL DEL USUARIO

1. QUE ES UN PAQUETE DE NOMINA

2. MENCIONE CINCO VENTAJAS

3. CUALES SON LOS ICONOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL Y CUALES SON SUS FUNCIONES.

4. CUALES SON LOS COMANDOS PANTALLA DE MANTENIMIENTO Y FUNSIONES

5. QUE SON ARCHIVOS BASICOS Y CUALES SON

6. QUE ES CAPTURA DE NOVEDADES PERIODO

7. MENCIONE TECLAS FUNCIONALES PAQUE DE NOMINA

.8. QUE ES ADICION DE CONCEPTO EXPORADICOS

9. EN QUE CONSISTE LA LIQUIDACION DEL PERIODO Y QUE SE DEBE TENER EN CUENTA.

10, QUE ES CIERRE Y CUANDO SE MANEJA.

11. QUE ES LIQUIDACION DE VACACIONES, CESANTIAS, INTERESES, Y PRIMA.

12. QUE ES CONSOLIDACION DE COMPAÑIAS

13. QUE ES CORRECCION DE IDENTIFICADORES Y COMO SE REALIZA

14. QUE SON PERMISOS

15. EN QUE CONSISTE LA FECHA DE PROCESO.

16. EN QUE CONSITE LA OPCION HOJA DE VIDA, MEMORANDOS.

SOLUCION:

1. QUE ES UN PAQUETE DE NOMINA: es un programa de computador orientado al manejo de los pagos y al control de prestaciones de los empleados e información de recurso humano de una empresa en forma fácil y confiable. Brinda la posibilidad de manejar un gran volumen de empleados, conceptos definibles por la empresa y permite manejar un número indefinido de compañías simultáneamente. está dirigido a empresas de cualquier sector económico (servicios, comercial o industrial), que deseen o necesiten colocarse a la vanguardia en lo referente al manejo de personal y prestaciones sociales, para permitir una mayor claridad administrativa y obviar todos los traumatismos y "cuellos de botella" de los métodos tradicionales.

2. MENCIONE 5 VENTAJAS:

• Actualización permanente de la información de los empleados. Manejo de recurso humano, información completa de empleados en una sola pantalla, manejo de hojas de vida y novedades.

• Pago de nómina a través de diferentes bancos por comprobante, cheque o transferencia electrónica, es decir, consignar en la cuenta de cada uno de los empleados el sueldo respectivo.

• Permite manejar un número indefinido de empresas simultáneamente.

• Maneja Préstamos al personal y aportes a natilleras y/o cooperativas, con sus respectivos intereses

• Rapidez y agilidad en el proceso de liquidación periódica

3. CUALES SON LOS ICONOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL Y CUALES SON SUS FUNCIONES:

En la pantalla principal y en los mantenimientos, aparecen una serie de botones en la parte superior de la pantalla, que permiten agilizar el trabajo con la NOMINA®. Ellos se encuentran distribuidos guardando los siguientes estándares:

Permite ingresar al mantenimiento de empleados.

Permite ingresar al mantenimiento de conceptos

Permite ingresar al mantenimiento de Turnos.

Permite ingresar las novedades del período.

Permite ingresar al mantenimiento de Devengados y deducciones fijas.

Por medio de este botón, es posible realizar el proceso de liquidación del período.

Es posible ingresar toda la información de la Hoja de vida de cada uno de los empleados

También se ingresa por la ruta Recursos Humanos/Hoja de vida

Permite el cambio de la fecha contable.

También se ingresa por la ruta Utilidades/Cambio fecha proceso.

Por este botón es posible abrir una compañía luego de ingresar al programa o cambiarse

También se ingresa por la ruta Archivo/Abrir Compañía.

Se hace restauración de información

Tambien se utiliza utilidades/restauración de información

Permite ingresar al WebSite de MECOsoft.

tambien se ingresa por utilidades/website de MECOSOFT

SE ACTIVA LA CALCULADORA

Este botón permite visualizar las ayudas en línea, estas ayudas también se activan al presionar la tecla f 1 estando posicionado en cada una de las opciones.

4. CUALES SON LOS COMANDOS PANTALLA DE MANTENIMIENTO Y FUNCIONES:

ubica el primer registro de la tabla

se utiliza para recorrer hacia atrás todos los registro de la tabla

Permite recorrer la tabla hacia delante ,es decir, avanza el siguiente registro

ubica el último registro de la tabla

Permite adicionar un nuevo registro

para corregir o editar el registro que sale en pantalla

para retirar o eliminar de la tabla el registro q aparece en pantalla

permite consultar un registro determinado

Al activar este botón (Acarreo) y luego presionar el botón de Adición, los datos del registro adicionado anteriormente permanecen en la pantalla permitiendo dejar intacta la información q no varía y modificar únicamente los campos q así lo requieren.

si se han adicionado registros o se han hecho modificaciones es necesario hincarle al programa q los datos son correctos

en el caso de no querer guardar las modificaciones o el registro que se está digitando

sirve para cerrarlo salir del mantenimiento y volver a la pantalla principal

5. QUE SON ARCHIVOS BASICOS Y CUALES SON: En Nómina se ingresan los datos de los empleados, los Conceptos de Pago o Deducción y otras Tablas. Estos datos se ingresan desde las opciones ubicadas en el Ambiente Archivo/Básicos. La Tabla de Conceptos, contiene todos los conceptos de pago o deducción con sus características.

6. QUE ES CAPTURA DE NOVEDADES PERIODO: Esta opción brinda la posibilidad de matricular a cada uno de los empleados que presentan novedades durante el período de liquidación. En esta captura se ingresan todos aquellos conceptos diferentes a los que se liquidan normalmente (Diferentes a salario básico, festivos, seguridad social, etc.) y que se vayan a liquidar en el período actual. En la parte inferior de la pantalla, muestra las descripciones o nombres de los campos: Empleado, Centro de Costos y Concepto.

7. MENCIONE TECLAS FUNCIONALES PAQUETE DE NOMINA:

• F2: Permite consultar los registros de los campos Empleado, Centro de costos y concepto.

• F3: Se utiliza para grabar la corrección de un registro

• INS: Sirve para insertar un registro al final.

• DEL: Permite borrar un registro, estando posicionado en el campo Empleado.

• ESC: Elimina una fila vacía.

Cada período de Liquidación es diferente, porque siempre

...