Procesos de despacho

PROCESO:  DESPACHO DE MERCADERÍA DE ALMACEN

OBJETIVO: Garantizar el control y desarrollo adecuado del proceso de despacho de la mercadería a los diferentes clientes de MICHELIN.

PROVEEDORES

ENTRADAS

ACTIVIDADES

SALIDAS

CLIENTES

Coordinador de Michelin

Número de pedidos hasta que se realiza el corte

Cortes establecidos 

Programación de Servicios

Almacén

Coordinador de Michelin

Orden de Compra (pedido)* que obtenga detalle de productos, cantidades respectivas, dirección del destinatario, etc

 Envío de información

Guía de Remisión o factura

Sectorista y Asistente Administrativo

Sectorista  y Asistente Administrativo

Guía de Remisión, factura o boleta de venta

Imprime Guías de Remisión y Facturas

Guías de Remisión, Facturas o Boletas de venta impresos

Administrativo

Sectorista de Agunsa/Asistente Administrativo

Guías de remisión , facturas o boletas

Genera en el WMS e imprime documento

Hoja de Picking impresa

Supervisor de Almacén o Auxiliar a cargo.

Sectorista de Agunsa/ Asistente Administrativo

Hoja de Picking

Envía información para la asignación de unidad móvil

• Solicitud de la Unidad Móvil ( fecha, Guía de Remisión, destinatario, distrito, tarifa).
• Reporte con datos de Guías a distribuir

Supervisor de Distribución/ Empresa de transporte y Michelin

Sectorista de Agunsa/ Asistente Administrativo

Solicitud de la unidad móvil

Asignación de Móvil

• Detalle en el Sistema de datos de móvil, datos del cliente y de mercadería.
• EIR( Documento que detalla estado del contenedor)

Transportista/ Supervisor de patio

Supervisor de distribución

Detalle en el Sistema de datos de móvil, datos del cliente y de mercadería.

Imprime y adjunta O/C + G/R + factura

• Orden de Compra adjunta a Guía de Remisión y Factura

Sectorista de Agunsa/ Asistente Administrativo

-Hoja de picking

-Especificaciones de Transporte y Almacenamiento de productos Michelin ADS

Realiza picking y son llevados a Zona de Despacho

• Mercadería en zona de despacho

Logística

Logística

Sectorista

G/R, Factura o boleta.

Recibe documentos y Verifica que la G/R coincida con la mercadería

• Mercadería verificada

Transportista

Transportista

Unidad móvil

Ingreso de unidad móvil

• Pesaje de la unidad móvil,  registro de datos (placa, cliente, peso, etc.), y confirma

Auxiliar de Balanza

Asistente Administrativo

Guía de Remisión copias (Destinatario, SUNAT, Transportista 1, Transportista 2 y Control Administrativo)

• Factura copias (Adquiriente y Usuario y SUNAT)
• Orden de Compra

Entrega de documentos a Transportista

• Orden de Retiro
• Guía de Remisión copias (Destinatario, SUNAT, Transportista 1, Transportista 2 y Control Administrativo)
• Factura copias (Adquiriente y Usuario y SUNAT)
• Orden de Compra

Transportista

Sectorista

Especificaciones de Transporte y Almacenamiento de productos Michelin ADS (PER-LOG-IRQC301)

-Factura, boleta o G/R físico

Verificar la G/R vs. físico y carga la mercadería

• Conformidad de mercadería

Supervisor o Auxiliar de almacén

Transportista

Unidad móvil

Balanza Pesaje. El Transportista se retira

• Ticket de Balanza y copia del ticket(AGUNSA)
• Copia de O. Retiro

Trasportista/ Punto de entrega

Transportista

Conformidad de transportista

Seguimiento y Actualización de reporte de Status de entrega

• Actualización del Status de Entregas enviado por mail.
• Informa del resultado de la operación de Michelin.

Logística y SAC de Michelin

Transportista/ Asistente Administrativo

Guías firmadas y selladas

Entrega de documentos a Michelin

Guías firmadas y selladas entregadas a cliente Michelin

Sectorista/ Michelin