Proyecto, administracion de proyectos.

Solicitud de Propuesta (SDP)[pic 3]

25 de Junio del 2016

Proyecto:

Implementación de un código de colores o kanban en todas las áreas de producción de la empresa Blue Streak Electronics Inc.  

Descripción del Proyecto:

Poner en práctica un código de colores en cada área por la que pasan los números de parte Re-manufacturados para que de tal forma se identifiquen cuales son las piezas que urgen trabajarse y darle mayor prioridad a eso.

Mediante una entrevista con el cliente identificaremos cuales son las áreas con mayor necesidad de mejora.  

Antecedentes:

Actualmente en los procesos de la empresa llegan pallets de computadoras y sensores de automóviles en mal estado a almacén y como inicio del proceso los empleados tienen una lista de inventario de las piezas que llegan indicando el sentido de urgencia de cada una según el cliente, estos se transportan a desensamble para separar el cuerpo de la placa, después los mandan a área de lavado y de ahí los cuerpos se mandan a ensamble y las placas al área técnica para diagnosticar si tiene reparación o no. Una vez que el técnico reparo la placa esta al igual que el cuerpo son enviados a ensamble, una vez que se ensamblo la pieza se le hace prueba de fallo para después pasarla al área de empaque, se le colocan sus instructivos y es verificada por calidad, posteriormente se empaca, una vez en su caja esta se acomoda en un pallet para su respectivo embalaje y envió.

Objetivo General:

Implementar un sistema de Kanban por medio de un código de colores de manera que este indique cuales son los números de parte que urgen, otro separo en el que pongan los importantes y el ultimo que indique los normales. Desde el inicio del proceso los empleados de almacén identificaran a cuales números de parte darles mayor prioridad según sus listas de inventario y de esta forma los separaran por pallets de mayor a menor grado de urgencia para mandarlos al siguiente proceso que le corresponda, de igual manera este sistema se colocara en las demás áreas de la empresa para que los supervisores y empleados tengan conocimiento de cual es el objetivo principal en ese momento.  

Objetivos Específicos:

• Llevar un buen control del inventario
• Reducir costos por tiempo extra
• Estandarización del proceso
• Reducir el tiempo de entrega

Referencia:

Nuestro cliente, el Gerente de Ingeniería de Dorman Products Inc; Luis Ulloa se dio cuenta de la problemática en nuestra empresa, sobre todo por el porcentaje y tiempo de respuesta de la empresa hacia ellos, que era de un 70% de producción en comparación con lo que ellos requería, esto es preocupante ya que con la competencia que hay hoy en día, esto podía afrontar a nuestros clientes a hacer recesión de contrato y buscar otra empresa que le brinde mayor numero de producción, de igual forma muchas veces trabajan con números de parte que ni siquiera están en pedido por parte de algún cliente, esto significa que es tiempo muerto  por la razón de no definir sus prioridades basándose en que es lo que pide el cliente, a demás de que siempre hay tiempo extra para poder completar los pedidos de producción, por lo cual esto fue motivo suficiente para que decidieran implementar este sistema, el proyecto se llevara a cabo en el departamento de ingeniería y en las demás áreas de producción se harán experimentos de toma de tiempos.

Tiempo de Entrega:

Se estima un tiempo de entrega como máximo de 60 días (2 meses)

Fecha de inicio: 25 de Junio        

Fecha de cierre: 25 de Septiembre

A Entregar:

Tomando todo esto en cuenta tenemos detallados  por puntos específicos como requerimos que el sistema funcione y bajo que condiciones, para ello elaboramos una lista de los puntos que a continuación mencionaremos.

• Es esencial que este sistema sea entendido por cualquier empleado, por esa razón se hará con un código de colores con la facilidad de que cualquier persona lo comprenda y a la vez que sea atractivo a la vista, el cual estará en cualquier área de producción de la empresa.
• Se proporcionara información de la mejora a implementar.
• Se entregaran ayudas visuales explicando como utilizarlo para que cualquier persona se familiarice rápidamente con el sistema.
• Se verificara que el porcentaje de respuesta al cliente haya mejorado.

Supervisión y aprobación:

El Gerente de planta tiene la responsabilidad de supervisar y aprobar, respectivamente el trabajo desarrollado y el proyecto entregado por el equipo de Ingeniería en los plazos establecidos para el efecto.

Alcance del Proyecto:

Poder tener la facilidad de identificar y separar por pallets el material que llega a almacén para que los empleados trabajen primeramente sobre los números de parte que tienen mayor sentido de urgencia, una vez que se acabe ese material seguirán con los que tienen importancia nivel medio hasta llegar a los que no urgen.

Metodología de Trabajo:

El trabajo que se realizara, ya esta previamente establecido en procedimientos,  instructivos y guías por lo que solo se pondrá en practica en los procesos de dicha empresa por lo que no se requiere que ingeniería proponga una metodología a aplicar.

Tipo de Contrato:

La compañía Blue Streak Electronics cubrirá la totalidad del costo de la propuesta de mejora, así mismo las horas extras y costos de mano de obra requerida para llevar a cabo las instalaciones necesarias.

Condiciones de Pago:

Blue Streak Electronics hará el pago en una sola exhibición al requerir la mejora expuesta en el programa.

Contenido de la Propuesta:

La propuesta debe incluir lo siguiente:

• Método:

Deberá proporcionarse el método que se va a seguir para llevar a cabo proyecto, así como definir que tarea son las que se  realizaran.

• Programa:

Elaborar un programa de secuencia y un diagrama de red que muestre el avance semanal sobre cada actividad que se llevara a cabo para poder alcanzar el objetivo en la fecha indicada.

• Personal:

Realizar un organigrama con el nombre de los responsables que llevaran a cabo la mejora.

• Costos:

Enviar todos los costos del material y horas extras que se inviertan para las actividades a realizar en este proyecto.

Criterios de evaluación:

Considerando los objetivos y alcances de este proyecto, los criterios de evaluación a los que debe sujetarse la selección correspondiente son los siguientes:

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