Administracion de proyectos.

1. Conceptos teóricos de la administración de proyectos

1. Proyectos (claves)

1. Objetivo
2. Tiempo
3. Recursos
4. Métodos de trabajo

1. Administración (objetivos)

1. Establecer sistema racional de esfuerzos cooperativos
2. Perseguir la satisfacción de los objetivos organizacionales

1. Modelos de la administración

1. Experto

1. Corresponde a la dirección tomar la iniciativa.

1. Participación

1. Iniciativa de la dirección o niveles organizativos más bajos.

1. Directivo línea

1. Iniciativa de un directivo línea

1. Proceso

1. Un catalizador establece un modelo de diagnostico.

1. Parámetros básicos que permiten clasificar las metodologías

1. Tipos de orientación: interna contra externa

1. Interna: analizan los problemas de funcionamiento, de eficacia y los sistemas de gestión interna.
2. Externa: se ven los problemas desde la perspectiva del entorno y del usuario o cliente del servicio público.

1. Participación o no participación de los integrantes de las aéreas a modificar

1. Investigación de la Unidad de Eficiencia Británica

1. Puesta en marcha de la investigación

1. El ministro decide el objeto de la investigación
2. El secretario permanente nombra al responsable de la ejecución del proyecto y al analista

1. Realización del estudio

1. Elaboración del plan de estudio o elaboración del analista en trabajo de campo
2. Realización de síntesis que contrasta la finalidad y los objetivos de la investigación

1. Plan de acción

1. Debe incluir un calendario de acciones y resultados muy bien detallado

1. La implantación (elementos clave)

1. Que el gerente tenga clara su responsabilidad personal
2. Que la alta dirección muestre su implicación en la obtención de resultados
3. Un detallado y ajustado control del tiempo y los plazos
4. Involucrar a toda la gente afectada por la implantación en las fases iniciales
5. Controlar la consecución de resultados, por medio de la supervisión de los costos y ahorro

1. Conclusiones

1. En el reporte de conclusiones refleja la incidencia
2. El proyecto o la investigación en la realidad

1. Proyectos de servicio en la Administración Publica

1. Preparación de la puesta en marcha

1. Hacer pre análisis
2. Selección de soporte interno o externo
3. Diseño de la dirección del proceso

1. El lanzamiento del proceso

1. Anuncio oficial de:

1. Las intenciones de la dirección
2. Información al personal
3. Presentación de los objetivos y de las etapas

1. En el estudio interno

1. Se identifican los grandes circuitos de la organización
2. Se diagnostica la calidad mediante entrevistas

1. Estudio externo

1. Imagen del servicio ante organismos públicos
2. Identificación de amenazas y oportunidades del entorno

1. La elaboración de los grandes ejes del proyecto

1. Documento de síntesis donde se explicita:

1. La misión del servicio
2. La finalidad del proyecto

1. Definir:

1. El pre proyecto
2. Posibles escenarios de futuro.

1. La elección del marco y de los grandes ejes estratégicos

1. Asesorados por el comité de dirección se decide seguir adelante o se rechaza continuar

1. La comunicación del proyecto

1. Se informa al personal del proyecto

1. En la definición y puesta en marcha de los planes de acción

1. La actuación de los grupos creados para la implantación de los planes es coordinada por el equipo de proyecto.

1. En el seguimiento y evaluación de resultados

1. Se supervisan y monitorizan los resultados, y también se difuminan

1. Características de la administración de proyectos

1. Origen del proyecto

1. Problemas
2. Oportunidades

1. Triangulo de hierro

1. Tiempo
2. Dinero (recursos)
3. Ámbito (alcance)

1. El proyecto tiene un tiempo de vida bien definido

1. Fases (ciclo de vida)

1. Decisión
2. Realización
3. Explotación
4. Desmantelamiento*

1. Recursos humanos

1. Administrador del proyecto
2. Clientes
3. Miembros del equipo de trabajo
4. Inversores
5. Comunidad
6. Gobierno
7. Otros

1. Procesos para la administración de recursos humanos

1. Según las guías del PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

1. Planificación de los recursos humanos

1. Se identifica, documentan y asignan los roles responsabilidades y relaciones del proyecto.

1. Adquisición del equipo de proyecto

1. Incorporación de los recursos humanos que trabajaran en las actividades del proyecto

1. Desarrollo del equipo de proyecto

1. Se influye sobre las habilidades individuales y de equipo

1. Gestión del equipo del proyecto

1. Seguimiento sobre la evolución del equipo de trabajo

1. Recursos económicos

1. Según las guías del PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

1. Estimación de costos

1. Necesarios para obtener recursos

1. Presupuesto de costos

1. Asignación de costos estimados a cada actividad

1. Control de costos

1. Se controlan cambios a los costos estimados

1. Administrador o gerente del proyecto

1. Amplio conocimiento y experiencia en múltiples áreas
2. Negocia con la administración parar establecer el presupuesto

1. Jefes o Gestores

1. Habilidades clave para el administrador de proyectos

1. Liderazgo
2. Comunicación
3. Negociación
4. Solución de problemas
5. Hacer que las cosas sucedan
6. Ser capaz de delegar adecuadamente
7. Tener sentido de la anticipación
8. Ser aficionado al orden y al control
9. Hacerse suficientemente visible
10. Ser considerado honesto, capaz y próximo por su equipo

1. Elementos de la administración de proyectos

1. Elementos entrelazados

1. Procesos inicializadores
2. Procesos de planeación
3. Procesos de ejecución
4. Procesos controladores
5. Procesos de cierre

1. Elementos de la administración

1. Formulación y selección del proyecto (inicio y selección)

1. Arranque administrativo
2. Definición de sus objetivos generales
3. Definición de las expectativas de los participantes
4. Definición general de su alcance
5. Selección de los puestos clave
6. Establecimiento de las normas

1. Planeación del proyecto

1. Establecer, listar, recabar y evaluar
2. Estructura desglosada de trabajo (EDT)

1. Parte más importante de la etapa de planeación

1. Programación y control

1. Se puede desglosar de la siguiente manera:

1. Ordenar las actividades
2. Determinar la duración de los costos de cada actividad
3. Calcula cuanto material y cuantas personas serán necesarias
4. Determina las actividades criticas

1. Técnicas de programación y control

1. Diagrama de GANTT

1. Duración de actividades

1. Método de Ruta Critica (CPM)

1. Dibujar el grafico
2. Calcular tiempos de cada actividad
3. Calcular holgura de cada actividad
4. Determinar la ruta o rutas criticas

1. Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)

1. Acrónimo de Program Evaluation and Review Technique

1. Implantación y termino del proyecto

1. Se da por concluido luego de entregar resultados y que el cliente da su aceptación
2. En otros casos es necesario influir sobre el comportamiento del cliente y de los usuarios

1. Proceso de cierre

1. Cierre de contrato
2. Cierre administrativo

1. Estructuras organizacionales

1. Estructura organizacional

1. Da orden a la empresa
2. Establece un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una organización
3. Es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización

1. Estructura organizacional deseada

1. Matriz de elasticidad organizacional

1. Herramienta para determinar el grado de flexibilidad de una organización en un momento dado de tiempo

1. Estructura funcional

1. Están mas organizadas de acuerdo con las funciones de los diferentes departamentos
2. La jerarquía en la estructura funcional

1. Se basa en el concepto de unidad de mando

1. Estructura en base a proyectos

1. Se encuentran organizadas en base a proyectos: dirección, gerente de gerentes, gerente 1, gerente 2, etc.

1. Estructura matricial

1. Es la más común para empresas que, además de su operación diaria, continuamente manejan proyectos

1. Estructura matricial débil

1. El director de proyecto es más un coordinador que un director

1. Estructura matricial fuerte

1. Tienen muchas características de las organizaciones orientadas a proyectos

1. Estructura matricial equilibrada

1. Reconoce la necesidad de un director de proyecto, mas no le otorga autoridad plena sobre este

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