Proyecto final excel Galileo

Universidad Galileo

CEI: IMB-PC San Cristóbal[pic 1]

Paquetes de Software 3

Horario: Martes: Hora: 18:00 pm-20:00 pm

Tutor: Jaime Estrada

Proyecto Final

Claudia Elizabeth García Alfaro

                                                                    Carne: 11170005

Guatemala 21 de agosto de 2018

Índice.

Introducción3

Descripción del caso4

Bibliografía6

Introducción

El siguiente trabajo práctico forma parte de la dosificación del curso de Paquetes de Software 3, que se imparte en el tercer trimestre del área común del Instituto de Educación Abierta.

En el cual se presenta a la empresa la constructora San Martín, la cual no contaba con un adecuado manejo de planilla ni de métricas de ventas.  El manejo de la información  se realizaba de forma manual, lo que representa una desventaja de diversos alcances, ya que representa un costo más alto en materia de almacenaje (insumos de oficina) y resta competitividad

A través de este proyecto se plantea automatizar el sistema de planillas y de ventas actualmente empleado, permitiendo tener acceso al contenido y así mismo actualizarlo  de manera rápida y efectiva.

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Descripción del caso

Constructora San Martin fue fundada en 1999, caracterizándose desde el principio por desarrollar proyectos habitacionales en el departamento de Guatemala  basados en tres aspectos:

• Confiabilidad
• Durabilidad
• Excelencia

Visión

Ser el desarrollador de proyectos líder en el mercado ofreciendo no solo viviendas, sino calidad de vida para las familias guatemaltecas, a través de convenientes financiamientos, enganches y cuotas.

Misión

Ser promotor de la culminación de los sueños y metas de las familias al adquirir no solo una propiedad, sino un hogar.  Un hogar respaldado por nuestros más de 18 años de experiencia, lo que garantiza  y respalda la compra de nuestros clientes.

Sin embargo, se ha identificado un área de mejora, en el  manejo de información en el departamento de planillas, así como en el de ventas. .

La misma aún es recolectada, almacenada y gestionada de manera manual, por ejemplo:

• La información es archivada manualmente.
• Pérdida de documentos.
• Cálculo manual de prestaciones y comisiones.
• Los vendedores no cuentan con código de empleado, sus apellidos sirven para identificarlos. En caso de existir homónimos toma más tiempo determinar a qué colaborador pertenece los rubros de nómina correspondiente.

Lo que ha mermado su competitividad frente a sus competidores; ya que estos tienen un manejo eficiente de datos .Por lo que se ha desarrollado una serie de cálculos electrónicos en Excel, que permitan:

• Actualizar automáticamente y  eficientemente las métricas de ventas.
• Manejo adecuada de la información de los vendedores, para propósitos administrativos.
• Disminución de costos.
• Proteger la confidencialidad de la información interna.
• Cálculos de planilla y comisiones vía Excel.
• Reducción de cuellos de botella
• Recuperar el terreno perdido en el mercado inmobiliario.

Bibliografía

López Aldana, Rosalinda. Paquetes de Software 3.Guatemala: Serviprensa, S.A 2010.

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