Proyecto Final

Introducción

En el presente trabajo se muestra el funcionamiento del reporte de ventas regional del Almacén Cibernético, para ello se observan los datos que son registrados por cada uno de los vendedores, en dicho reporte se muestra las funciones que realizan los mismos para obtener la información que necesitan, sin embargo como se puede observar son funciones demasiado complejas y que causan perdida de tiempo, es por ello que se automatizara esta función utilizando las diferentes herramientas que el programa de Excel nos proporciona, así los vendedores agilizaran procesos y la perdida de tiempo se recuperara en la generación de mayores ventas y así el Almacén obtendrá mayores ganancias.

Proyecto Final

Para el reporte de ventas del Almacén Cibernético, como primer punto los vendedores solicitan los datos de los clientes, tales como nombre completo, la dirección donde residen y el número de Nit, posteriormente se coloca los datos internos como lo es el mes en que se venden los productos, el número de tienda, el código del producto, la descripción del producto y su valor, luego se genera el reporte mensual del mismo.

El proceso actualmente funciona: como primero punto el digitalizador, en este caso los vendedores, ingresan los datos de los clientes y los productos, segundo paso une los nombres y apellidos de los clientes para una mejor visualización, tercer paso, busca la descripción de cada uno de los productos vendidos, cuarto paso, utiliza una calculadora para sumar la descripción y el costo unitario de los productos, quinto paso, suma cuantos productos se poseen por marcas, sexto paso, colocan colores para cada una de las cantidades de los productos para observar cuales son las cantidades optimas mayores de 12 y cuales no lo son, séptimo paso, dibuja un grafico para observar el porcentaje de las ventas, octavo paso, utiliza una calculadora para sumar cuantos productos son vendidos por mes, noveno paso, copia y pega diferentes cuadros para dividir por marcas los productos vendidos, decimo paso, suma con una calculadora por descripción de los productos para obtener subtotales, onceavo paso, busca manualmente los datos colocados en el primer paso.

Los cambios que se implementaran serán los siguientes: como primero punto el digitalizador, en este caso los vendedores, ingresan los datos de los clientes y los productos, segundo paso, se puede utilizar la función Concatenar para así unir los nombres y apellidos de los clientes en una sola celda, tercer paso, se utilizará un Filtro Automático para buscar por medio de la descripción de cada uno de los productos vendidos, cuarto paso, se utilizará la función de Sumar.SI, para sumar la descripción y el costo unitario de los productos, quinto paso, se utilizará la función Contar.SI para sumar y dividir cuantos productos se poseen por marcas, sexto

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