Proyectos-EDT

5.       Entregables

-          Estructura divisoria de trabajo: 

La Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT o por sus siglas en inglés WBS Work Breakdown Structure) 

Tal como lo muestra Josh Nankivel, la EDT es un tipo especial de esquema de descomposición jerárquica para planificar y ejecutar las funciones, actividades (entregables del proyecto) y procesos establecidos presentado en distintos niveles que deben ser asignados y cumplidos por los integrantes del equipo de trabajo con el fin de alcanzar el objetivo general del proyecto.

En otras palabras, se puede decir que es como emprender un viaje hacia lo desconocido en el que es necesaria la planificación para poder responder a preguntas tales como: ¿en dónde comienzo? ¿Qué debo tener para hacerlo? ¿Con quién debo contar? y así entonces establecer el destino final u objetivo, conocer los recursos necesarios disponibles, los medios factibles y las fuentes de información, descomponiendo entonces esa información en diferentes niveles con mayor detalle. 

Si se habla en términos científicos el plan de trabajo o EDT y su control de realización se le llama protocolo científico, al cual se le define como el diseño consciente y sistemático de las actividades investigativas con objetivos, recursos y un tiempo determinado. Vale aclarar que, aunque el protocolo de investigación es una guía rigurosa con un orden lógico y no arbitrario de las actividades (los entregables) que se deben realizar para lograr la entrega final del proyecto puede llegar a ser flexible y modificable sin llegar a alterar exponencialmente el resultado previamente estimado. 

Lo que se necesita entonces para iniciar la construcción de una EDT es lo siguiente:

• Tener claro el objetivo general del proyecto.
• definir las actividades que van a constituir la columna vertebral del proyecto.
• Delegar y delimitar las actividades a cada uno de los participantes del proyecto.
• Desarrollo del esquema en el que todos los entregables se encuentren involucrados que contengan las actividades principales y las tareas de segundo orden. 

Riesgos: 

Al desarrollar un proyecto se diseña un plan estratégico bajo preceptos de cumplimiento de fases esenciales y un objetivo, como norte a seguir que apuntan hacia un resultado deseado que puede ser afectado por múltiples factores internos o externos, que deben monitorearse de manera cuidadosa para cumplir con el orden establecido que son esenciales en toda gestión como lo son: el costo y el tiempo. Estas situaciones deben ser identificadas con la finalidad de tomar decisiones a tiempo, y solucionar de forma óptima imprevistos que puedan presentarse. 

Por tanto, es necesario diseñar estrategias que permitan reducir o mitigar los riesgos.

Para esto deben plantearse preguntas como:

 • ¿Cuánto tiempo tomará el proyecto? 

• ¿Cuál será el costo total del proyecto?

 • ¿La ejecución del proyecto permitirá obtener los productos o entregables de acuerdo a las especificaciones requeridas? 

Antes que un proyecto comience y mientras se está desarrollando ninguna de las preguntas anteriores puede ser respondida con certidumbre, y pueden generar una respuesta inesperada por tanto se debe estimar de la mejor manera para mitigar el impacto negativo de las posibles desviaciones.

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