Práctica de laboratorio. Investigación de herramientas de colaboración de red

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Práctica        de        laboratorio.        Investigación        de        herramientas        de colaboración de red

Objetivos

Parte 1. Utilizar herramientas de colaboración

Parte 2. Compartir documentos mediante Google Drive Parte 3. Explorar conferencias y reuniones web

Parte 4. Crear páginas wiki

Información básica/situación

Las herramientas de colaboración de red les proporcionan a las personas la oportunidad de trabajar juntas, de manera eficaz y productiva, sin las limitaciones de la ubicación o la zona horaria. Entre los tipos de herramientas de colaboración se incluyen el uso compartido de documentos, las reuniones web y las wikis.

Recursos necesarios

• Dispositivo con acceso a Internet

Parte 1. Utilizar herramientas de colaboración

Paso 1. Enumera al menos dos herramientas de colaboración que utilizas actualmente.

1. Redliner: Permite a varios usuarios editar documentos Word al mismo tiempo.

2. EtherPad: Procesador de textos online que permite la edición simultanea de varios usuarios, marcando en diferentes colores el trabajo de cada miembro del equipo.

Paso 2. Indica al menos dos motivos para utilizar las herramientas de colaboración.

1. Los colaboradores del equipo acceden con mayor facilidad a la información del proyecto, rompiendo las barreras que conlleva la comunicación online.
2. La información se encuentra disponible para el equipo de trabajo, protegiendo el robo de datos confidenciales a colaboradores externos al grupo. 

Parte 2. Compartir documentos mediante Google Drive

En la parte 2, explorarás las funciones de uso compartido de documentos utilizando Google Drive para configurar dicha característica.

Google Drive es un conjunto de aplicaciones de oficina y un servicio de almacenamiento de datos basado en la web que permite a los usuarios crear y editar documentos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. Google Drive proporciona 15 GB de almacenamiento en cada cuenta gratuita de Google. Si lo deseas, se puede comprar almacenamiento adicional.

Paso 1. Crea una cuenta de Google

Para utilizar cualquiera de los servicios de Google, primero debes crear una cuenta de Google. Esta cuenta puede usarse con cualquiera de los servicios de Google, incluido Gmail.

1. Accede a www.google.com y haga clic en Iniciar sesión (en la esquina superior derecha de la página web).

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1. En la página web de Cuentas de Google puedes acceder si ya posees una cuenta de Google, de lo contrario, haz clic en Crear cuenta.

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1. En la página web Crea tu cuenta de Google, completa el formulario de la derecha y escribe toda la información solicitada. El nombre que introduzcas en el campo Elige tu nombre de usuario se convierte en el nombre de la cuenta. No es necesario proporcionar el teléfono móvil ni la dirección de correo electrónico actual. Debes aceptar las Condiciones del servicio y la Política de privacidad de Google y, luego, hacer clic en Siguiente paso.

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1. En la página web siguiente, si lo deseas, puedes agregar una foto de perfil. Luego haz clic en Crear tu perfil para completar el proceso de creación de la cuenta.
2. Has creado satisfactoriamente la cuenta de Google cuando aparece en la pantalla el mensaje de bienvenida.

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Paso 2. Crea un documento nuevo

1. Haz clic en el ícono Apps ( [pic 6] ) para acceder a la lista de los servicios de Google. Utiliza las credenciales que creaste en el paso 1 para iniciar sesión en todos los servicios de Google.

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1. Haz clic en el ícono Drive ( [pic 8] ) para acceder a Google Drive.
2. Haz clic en el botón Nuevo y aparecerá un menú desplegable para que selecciones el tipo de documento que deseas crear. Selecciona Documentos de Google para poder crear un documento de texto.

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1. Aparecerá el documento nuevo. Muchas de las funciones del editor de Google funcionan de manera similar a Microsoft Word.

Paso 3. Comparte un documento de Google

1. Una vez que el documento en blanco de Google se abre, puede compartirlo con otros usuarios haciendo clic en el botón Compartir (en la esquina superior derecha de la página web).

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1. Nombre el documento nuevo y luego haga clic en el botón Guardar. Dado que tú creaste el documento, eres el propietario.

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1. En el cuadro de diálogo Compartir con otros, ingresa los nombres, grupos o direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieras compartir este documento. Puedes optar por permitir que otros vean, comenten o editen el documento.

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1. Cuando comiences a ingresar información al cuadro de diálogo Compartir con otros, también puedes agregar notas.

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1. Haz clic en el botón Enviar. Volverás al documento abierto.
2. Todos los usuarios pueden ver quién tiene el documento abierto; los usuarios que están viendo el documento en el momento se representan con íconos en la esquina superior derecha. Puedes determinar los lugares donde los otros usuarios hacen cambios si ubicas los cursores de los otros usuarios en el documento.

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1. Este documento nuevo se guarda automáticamente en Google Drive. Puedes cerrar el documento si cierras la ventana o ficha del navegador asociado.

Nota: Puedes navegar directamente a Google Drive mediante https://drive.google.com y ver la lista de documentos que creaste y que te comparten.

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Parte 3. Explorar conferencias y reuniones web

Las reuniones web combinan el uso compartido de archivos y presentaciones con voz, vídeo y hasta del escritorio. Cisco WebEx Meeting Center es uno de los principales productos de reuniones web disponibles en la actualidad.

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