RE: Control De Procesos

CASO DE ESTUDIO CONSTRUCTORA BETA

MANEJO DE INVENTARIOS

1. Objetivos Estratégicos.

1.1 Diseñar un sistema de control para la coordinación y planificación de los inventarios adscritos a constructora BETA:

Procesos asociados al cumplimiento del objetivó:

Área de operaciones, finanzas y ventas

• Diseño de un sistema de manejo de inventario y standarizarlo, utilizando el sistema FIFO(First in Fisrt out) ,en este proceso se realizaran inventarios semanales, para luego reprogramarlo a quincenalmente

Se definirán indicadores y metas: finalmente para cada estrategia se establecerán uno o más indicadores objetivos y cuantificables que darán cuenta actual del logro del objetivo establecido

Gestionar reuniones semanales del equipo directivo y transversales (participan miembros del equipo, directivos, gerentes de segunda línea e integrantes de los equipos de trabajo en él se abordaran las temáticas de las proyecciones de ventas y la planificación de operaciones para concretar los pedidos y disminuir el sobre stock de los insumos.

Para lograr concretarlo, se debe hacer una propuesta a la gerencia y contar con el V°B° y compromiso de ellos, en el proceso intervendrán todas los departamentos que tienen relación con operaciones vasado en el sistema PDCA (ciclo de la mejora continua)

Se coordinaran reuniones efectivas de trabajo, en donde se expondrá sobre las proyecciones de las ventas y producción generando un MPS (master production scheduling) y en base a los resultados se proyectaran las compras y por ende el manejo de los inventarios.

Para el arranque del nuevo sistema de control, participara el gerente general y en la confección del MPS intervendrán las áreas de ventas, finanzas y operaciones, en el seguimiento del sistema de mejora continua lo realizara el área de operaciones

1.2 Implementar un software o aplicación Microsoft office, para el manejo de inventarios en línea y tiempo actual.

Procesos asociados al cumplimiento del objetivo:

Operaciones e informática

• Disminuir los tiempos de solicitud y entrega de materiales, Se utilizara Microsoft Access y se vincularía con google drive para una información en línea y tiempo oportuno compartido con el personal de operaciones y finanzas

Mediante un buen manejo de programa de producción, se solicitaran los insumos con tiempo y por ende se realizar un manejo eficiente de ellos, se aplicara un sistema de manejo de inventarios FIFO, además de diseñar los diagramas de flujo de procesos correspondientes Identificando los factores críticos asociados al control de inventarios

Se generar un informe de gestión mensual con los datos suministrados durante el periodo seleccionado, manteniendo una óptima rotación

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