Recibo De Documentos

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

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2. Sello de Radicación

Fecha___________ Hora_________

Serie documental_____________________

Destinatario__________________________TRANSLADO A

Dependencia Atendido

___________ _____________

Se utiliza el sello de radicación cuando vamos a radicarel documento(a registrarlo en el sistema). Radicar es el procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condicionesmínimas de asignación de un número único de radicación para su identificación dentro del sistema.

3. Datos que se deben registrar en la planilla de recibo de correspondencia:

No de radicación:debemos colocar el número de radicación que le asignamos nosotros.

Fecha: se consigna la fecha en que radicamos el documento.

Datos de la persona o entidad remitente

Nombre: Se registra elnombre de la entidad remitente.

Asunto: Se consigna el tema de la documentación recibida, como por ejemplo invitación a evento deportivo.

Radicado: Es el número de radicado que trae lacomunicación.

Fecha: Es la fecha que trae la comunicación.

Anexos: Si la documentación trae documentación anexa en esta casilla debemos registrarla, un ejemplo es lista de aprendices.

Datos deldestinatario

Dependencia: se registra el número de la dependencia a que va dirigida la documentación.

Nombre del funcionario: Se registra el nombre del funcionario a quien va dirigida ladocumentación.

Tiempo de respuesta:

No radicación de respuesta

No radicado:

Fecha:

5. Documentos que se deben radicar:

Correspondencia externa

Correspondencia interna

Correspondenciaconfidencial de carácter institucional.

Toda la documentación se radica menos, folletos, revistas, publicaciones, paquetes., pero si se lleva un registro de control de ellos.

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