Repaso de Excel

Repaso Teoría Lección #2:

1. Mencione al menos tres formas de entrar a una celda texto, cifras o formulas.

• F2
• Doble clic en la celda
• Escribir en la barra de fórmula

1. Indique como quedan alineado automáticamente en la celda las etiquetas y los valores.

• Los valores quedan alineados a la derecha de la celda.
• Las etiquetas en la izquierda.

1. ¿En qué dos sitios aparecen los datos mientras se escriben?

En la celda donde se escribe y en la barra de fórmula.

1. Mencione diferentes métodos para hacer correcciones.

Para hacer correcciones de estas maneras: apretando F2, dando doble clic en la celda o escribir en la barra de fórmula.

1. ¿Cuál es la diferencia entre una formula y una función?

• Las fórmulas, utilizan los valores en la hoja de cálculo para realizar cálculos.
• Las funciones, son preestablecidas y buscan reducir la complejidad de las fórmulas.

1. ¿Qué símbolo tiene que aparecer al comienzo de las fórmulas y funciones?

El símbolo que tiene que aparecer al comienzo de las fórmulas y funciones es el de igual (=).  

1. ¿Qué elementos se utilizan para crear las fórmulas?

Los elementos que se utlizan para crear las fórmulas son los siguientes:

• se puede escribir manualmente el nombre de la celda.
• se puede señalar la celda.
• se recomienda señalar (pointing) la referencia en la celda para evitar errores.

1. ¿Qué formatos se pueden utilizar para dinero? ¿En qué se diferencián?

Los formatos que se pueden utilizar para dinero son los siguientes:

• Formato de accounting: permite asignar asginar la moneda deseada e indicar la cantidad de lugares decimales.
• Formato de porcentaje: asigna formatos de porcentaje y perminte seleccionar los lugares decimales.
• Coma: asigna como para separar los miles y le añade dos lugares decimales.
• Ícono de izquierda o derecha: aumenta o disminuye los lugares decimales.

1. ¿Cuál es la forma más fácil de aplicar algunos formatos comunes?

La forma más fácil de aplicar algunos formatos comunes es ir a los cuadros de diálogo y aplicar los formatos.

1. Mencione tres métodos para copiar datos y fórmulas.

Los tres métodos para copiar datos y fórmulas son:

1. Drag and Drop
2. Ctrl + C para copiar fórmulas y datos
3. Ícono Copy

1. ¿Se puede usar el Clipboard para copiar formulas? ¿Por qué?

• Si, se puede utilizar Clipboard para copiar formulas ya que sirve para copiar, mover y pegar datos o formatos. Al abrir el launcher del Clipboard puedes encontrar 24 opciones en las que se encuentra copy y pegar formulas.

1. Cuándo se copia una formula, ¿Qué sucede con las referencias relativas de las celdas?

• La referencia relativa siempre está presente en las fórmulas y funciones. Esta siempre se ajusta cuando se copia a otras celdas; si se copia a la derecha, cambia la columna y si se copia hacia abajo, cambia la fila.

1. ¿Para qué se usa la función Rename en las pestanas de las hojas de cálculo? ¿Cuál es la forma más rápida de llevarla a cabo?  

• La función de Rename se utiliza para cambiar el nombre de la hoja. La forma más rápida es dando doble clic sobre la pestaña y escribir el nombre o simplemente darle clic derecho y seleccionar Rename.

1. ¿Cuál es la forma más rápida de mover de posición una hoja de cálculo? 1.

• Seleccione la pestaña de la hoja deseada con un clic y luego sin soltar el botón izquierdo del ratón, aparecerá un icono de una hoja el cual debemos arrastrar y soltar donde se desee (drag and drop)

1. ¿Cuál es la forma más rápida de copiar una hoja de cálculo?

• 1.Para copiar una hoja de cálculo más rápido; seleccione la pestaña de la hoja deseada con un clic. De clic en el botón izquierdo del ratón y oprima la tecla de ctrl; aparecerá un icono de una hoja con un símbolo de suma. Y por último arrastre la hoja y suéltela en donde desee (drag and drop).

1. Mencione y explique los métodos para centrar títulos entre columnas.
2. ¿Cómo se llama el método más rápido para ajustar el ancho de las columnas?
3. ¿Para qué se usa la función Wrap Text? ¿Cómo se lleva a cabo?
4. ¿Para qué se usa la función Merge? ¿Cómo se lleva a cabo?
5. ¿Cuáles son los usos del Flash Fill?
6. ¿Qué es Autofill?

Es una función que facilita la creación de series consecutivas, ya sea de números, meses, etc., llenando las celdas de forma automática siguiendo el patrón detectado.

1. ¿En qué cuadro de diálogo se indican los cambios de configuración de la hoja de trabajo? ¿Cómo se abre?

Los cambios de configuración de la hoja se encuentran en la pestaña de “page layout” y se pueden abrir oprimiendo el “launcher” de el cuadro de ‘’page setup’’.

1. ¿Dónde se cambia la orientación del papel?

Se puede cambiar en la pestaña “page layout” y escoger si lo quieres de forma vertical u horizontal.

1. ¿Cómo se determina el salario neto?

Se determina restando las deducciones al salario bruto.

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