Resumen Tecnologías De La Información

Unidad 3 Diseño de modelos con hoja de cálculo

Introducción: Resolver problemas de diversas especialidades y la toma de decisiones son situaciones que enfrentan estudiantes y profesionistas. La hoja electrónica de cálculo es una herramienta útil en el diseño de modelos matemáticos que den solución a tales problemas, de ahí la importancia de ampliar los conocimientos y desarrollar destrezas que permitan un mejor dominio de esta aplicación.

3.1 Operaciones con rangos

Concepto de modelo

En términos sencillos, entendemos por modelo la representación adecuada de un fenómeno o situación de la vida real. El modelo no necesariamente tiene que ser de naturaleza matemática, pero en nuestro caso puede ser lo más común, ya que hablamos de usar una hoja de cálculo.

En los modelos matemáticos, las relaciones significativas suelen representarse por medio de funciones. La función es, en esencia, una entidad de entrada/salida. Se proporciona una entrada a una regla matemática que la transforma en una salida específica. La ecuación matemática es la regla que permite, dado un valor de entrada, calcular el valor de salida.

Por ejemplo:

- La velocidad de un objeto está en función de la distancia recorrida y del tiempo empleado. La ecuación puede ser: Velocidad = distancia / tiempo

- El total de las ventas de un producto está en función del precio de venta y del número de unidades vendidas. La ecuación puede ser: Ventas = precio * unidades

- El salario de un empleado depende del número de días trabajados y del pago por día. La ecuación puede ser: Salario = días * pago

Crear un modelo en la hoja de cálculo requiere:

1. Comprender el problema para identificar los datos de entrada y qué salida se requiere.

2. Encontrar la relación entre la entrada y la salida para establecer una función.

3. Determinar una ecuación o regla matemática.

4. Trasladar la ecuación l regla a la hoja de cálculo.

Rango

La manipulación de una celda es relativamente simple y sin problemas, pero en ocasiones es necesario utilizar una región de la hoja de cálculo. En tal caso es preciso conocer y aplicar el concepto de rango para facilitar cierto tipo de operaciones.

Rango es una región rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo. En su forma más simple un rango puede contener una sola celda. Para hacer referencia a un rango es necesario especificar los dos puntos anclas (direcciones de las celdas esquina superior izquierda y esquina inferior derecha del rango). Por ejemplo el rango A1:B3, comprende a las celdas A1, A2, A3, B1, B2, B3. La expresión A1:A1 es válida como expresión de un rango y equivale a la celda A1.

Asignar nombre a un rango

Es esta operación la de mayor interés para la generación de modelos con la hoja de cálculo, debido a que su uso facilita el entender o mantener las expresiones o las fórmulas.

A continuación se presentan los métodos generales para lograr este propósito, partiendo de que el rango se encuentra previamente seleccionado.

Método 1 Realiza la secuencia: Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción Asignar nombre a rango, en la ventana de diálogo Nombre nuevo en Nombre: Escribir el nombre del rango y Aceptar.

Método 2 Hacer clic en el Cuadro de nombres (localizado a la izquierda de la Barra de fórmulas) escribir el nombre de rango y [Enter].

Los nombres de rango deben cumplir con las siguientes reglas:

1. No pueden ser iguales a las referencias de celda.

2. El primer caracter debe ser una letra, un caracter de subrayado (_) o la diagonal inversa (\). El resto pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.

3. No se permiten espacios para separar palabras, en su lugar usar el carácter de subrayado o el punto.

4. No se diferencia entre caracteres en mayúsculas y minúsculas.

5. El máximo de caracteres es 255.

Eliminar el nombre de un rango

Para eliminar el nombre de un rango, se ejecuta la secuencia Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción Administrador de nombres, en la ventana de diálogo Administrador de nombres, seleccionar en la lista el nombre del rango, hacer clic en el botón Eliminar y después en Cerrar.

Nombres definidos de rangos

La aplicación de la hoja de cálculo en su versión más actualizada permite asignar nombres definidos de rangos automáticos tomando el nombre de la etiqueta o encabezado de una columna o de un renglón. A esta facilidad se le denomina asignación de nombres definidos de rango en lenguaje natural. El procedimiento para crear un nombre definido consiste en: seleccionar el rango incluyendo el encabezado o rótulo respectivo. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción Crear desde la selección, en la ventana de diálogo Crear nombres a partir de la selección marcar la opción que corresponda a la posición del encabezado del rango y Aceptar.

3.2 Funciones de búsqueda y de referencia

Las funciones de búsqueda permiten, como su nombre indica, la búsqueda de valores dentro de un rango de la hoja de cálculo.

Funciones BUSCARV y BUSCARH

La búsqueda puede ser realizada vertical u horizontalmente mediante las funciones BUSCARV y BUSCARH.

Sintaxis

BUSCARV (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])

BUSCARH (valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])

En donde:

Parámetros Descripción

Valor_buscado Valor o expresión que se desea encontrar en la primera columna (BUSCARV) o en la primera fila (BUSCARH).

Matriz_buscar_en El rango en donde se desea buscar.

Indicador_columnas, indicador_filas Es el número de columnas o de filas donde la función va a regresar un valor.

Ordenado Parámetro opcional, si es VERDADERO encuentra la coincidencia más cercana en la columna o fila según la función. Si es FALSO, la coincidencia debe ser exacta.

- En estas funciones el parámetro opcional “ordenado” es muy importante.

- Si se requiere una búsqueda exacta, debemos usar FALSO.

- Si se requiere localización aproximada, el parámetro debe de ser VERDADERO o bien omitirse y ordenar los datos. En este último caso se regresa el valor más grande que está por abajo del valor buscado.

- En los primeros ejercicios emplearemos una búsqueda exacta por lo que el parámetro “ordenado” debe de ser FALSO.

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