Reunión de planificación desarrollo de software y análisis de los requisitos

Fecha:

01-04-2023

Inicio

15:00

Lugar:

Termino

16:30

Tipo Reunión

Presencial Individual

No

Virtual

Si

N° 001

Grupal Presencial / NP

No

Virtual

SI

Participantes

Funciones

Luis jara

Líder del proyecto

Alexis Sánchez

Gerente del proyecto

Juan Pérez

Ingeniero de software / analista de sistemas

Diego Maradona

Responsable de Calidad / responsable de Pruebas

Iván López

Configuración del Proyecto / diseñador

        Nº

Tema

1

“Reunión de planificación desarrollo de software y análisis de los requisitos”

Luis jara y Alexis Sánchez dieron inicio a la reunión, presentando la empresa a la cual le prestaremos servicios.

Juan Pérez recalcó que para mejorar la calidad en los procesos de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores desarrollaremos la construcción de un sistema informático.

Diego Maradona expresó que debe de ser un proyecto que se mantenga dentro de los estándares de calidad

Iván López explicó que el proyecto debe mantener la visión de la empresa

La compañía ha llevado a cabo una investigación y ha determinado que CleanVip tiene como objetivo mejorar los procesos de su departamento de recursos humanos. Para lograrlo, se invertirá en la creación de un sistema informático que facilite la realización de las tareas diarias de RR. HH. La empresa se centrará en cumplir los requisitos establecidos por los usuarios finales y los dueños de CleanVip. Con este plan, se concluyó la reunión con un entendimiento completo de los puntos a trabajar.

Nº 

Actores del Proyecto y Negocio

Nombre

Rol en el Negocio /Cargo

1

CleanVip

Cliente / aporta el patrimonio necesario para llevar a cabo el respectivo proyecto

2

Recursos humanos

Trabajadores

3

Desarrolladores del proyecto

Proveedores / el equipo encargado de desarrollar el proyecto

4

Líder del proyecto

Supervisar la ejecución del proyecto y que

este esté cumpliendo los objetivos

solicitados

Supervisar la ejecución del proyecto y que

este esté cumpliendo los objetivos

solicitados

Supervisar la ejecución del proyecto y que este esté cumpliendo los objetivos solicitados

5

Clientes de CleanVip

Beneficiarios  

6

7

Se propone la implementación de un sistema informático que pueda brindar soporte y mejorar los procesos de contratación, capacitación y bonificación de los colaboradores dentro del departamento de recursos humanos. Este sistema tendrá la capacidad de:

Registrar las contrataciones de nuevos colaboradores, creando fichas de colaboradores relevantes y actualizadas.

Supervisar y controlar la oferta de capacitaciones para los colaboradores, tanto nuevos como antiguos, dentro de la empresa.

Registrar y controlar las bonificaciones asociadas a las evaluaciones de los servicios de los colaboradores.

Generar una variedad de informes que le permitan visualizar información útil sobre los colaboradores, como los nuevos ingresos, bonificaciones y capacitaciones realizadas u ofrecidas.

Con la implementación de este sistema, se espera mejorar la automatización y la eficiencia en el departamento de recursos humanos, lo que a su vez podría mejorar la experiencia de los colaboradores dentro de la empresa.

La decisión de no realizar una reunión presencial con la empresa contratista puede resultar en una falta de información de primera mano sobre las actividades y actitudes de los dueños. Un cuestionario virtual también puede tener limitaciones en cuanto a la respuesta de los encuestados y no garantizar la recopilación completa de la información necesaria. Es importante considerar el tiempo que tendremos para completar el sistema informático y si será suficiente para realizar un trabajo competente. La falta de herramientas necesarias también puede ser un obstáculo para nuestro progreso, así como superar el presupuesto asignado. Cambios en los plazos y objetivos del proyecto, así como la falta de definición de riesgos, también pueden ser desafíos. Es fundamental validar el plan de trabajo con el cliente, establecer compromisos y definir su participación en el proyecto para evitar problemas de compromiso.