SIMBOLOS Y DIRECTRICES DE EXCEL

Directrices para usar posiciones decimales, espacios, colores y condiciones

Incluir posiciones decimales y dígitos significativos Para aplicar formato a fracciones o números que contienen comas decimales, incluya los siguientes marcadores de posición de dígitos, comas decimales y separadores de millar en una sección.

0 (cero) Este marcador de posición de dígitos muestra los ceros no significativos si un número tiene menos dígitos que los ceros especificados en el formato. Por ejemplo, si escribe 8,9 y desea que se muestre como 8,90, use el formato #,00.

# (numeral) Este marcador de posición de dígitos sigue las mismas reglas que el 0 (cero). Sin embargo, Excel no muestra ceros adicionales cuando el número que escribe tiene menos dígitos a ambos lados de la coma decimal que el número de símbolos # especificados en el formato. Por ejemplo, si el formato personalizado es #,## y escribe 8,9 en la celda, se muestra el número 8,9.

? (interrogación) Este marcador de posición de dígitos sigue las mismas reglas que el 0 (cero). Sin embargo, Excel agrega un espacio para los ceros no significativos a ambos lados de la coma decimal para que las comas decimales queden alineadas en la columna. Por ejemplo, el formato personalizado 0,0? alinea las posiciones decimales de los números 8,9 y 88,99 en una columna.

, (coma) Este marcador de posición de dígitos muestra la coma decimal en un número.

Mostrar un separador de millar Para mostrar un punto como separador de millar o para ajustar un número a un múltiplo de 1.000, incluya el siguiente separador en el formato de número.

. (punto) Muestra el separador de millar en un número. Excel separa los millares con puntos si el formato contiene un punto incluido entre signos de almohadilla (#) o ceros. Un punto detrás de un marcador de posición de dígitos ajusta el número a 1.000. Por ejemplo, si el formato personalizado es #,0. y escribe 12.200.000 en la celda, se muestra el número 12,200,0.

(color) (color n) Para especificar el color de una sección del formato, escriba el nombre de uno de estos ocho colores entre corchetes en la sección. El código de color debe ser el primer elemento de la sección.

[NEGRO]

[Verde]

[Blanco]

[Azul]

[Magenta]

[Amarillo]

[Aguamarina]

[Rojo]

Especificar condiciones Para especificar formatos de número que sólo se apliquen si un número cumple una condición especificada, incluya la condición entre corchetes. La condición consta de un operador de comparacióny un valor. Por ejemplo, el siguiente formato muestra los números menores o iguales a 100 en una fuente roja y los números mayores que 100 en una fuente azul.

[Rojo][<=100];[Azul][>100]

Para aplicar formatos condicionales a las celdas (por ejemplo, un color de sombra en función del valor de una celda), en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional.

% (porcentaje) Para mostrar números como porcentajes de 100 (por ejemplo, para mostrar 0,08 como 8% o 2,8 como 280%), incluya el signo de porcentaje (%) en el formato de

...