SISTEMAS DE INFORMACION

Los sistemas de información se han convertido en una herramienta pragmática para la automatización de procesos que en algún momento se efectuaron o llevaron a cabo manualmente dentro de cualquier organización u empresa, permitiendo a su vez agilizar y poder realizar procesos con mayor rapidez y a un menor costo , pasando de ser procesos manuales llevados a cabo por una persona a procesos automatizados realizados e interpretados por un sistema de información mediante la utilización del computador.

En relación a las implicaciones que rodean a los sistemas de información y las características que lo identifican como una herramienta útil para la coordinación y control de procesos “administrativos, financieros” de una forma ordenada, caracterizada por tener la capacidad de ofrecer respuestas con mayor rapidez un ejemplo clave lo son las consultas o reportes, dependiendo del para qué o el objetivo para el cual fue diseñado dicho sistema de información.

Cabe considerar que la empresa Representaciones Daza C.A. ubicada en Maracay Estado Aragua, es una empresa, que tiene como misión ofrecer servicios de mantenimiento a otras empresas tales como lo son: Mantenimiento General, Pintura, Herrería, Neumática, Electricidad, Albañilería, Construcción civil, Carpintería entre otros servicios.

Por consiguiente, Representaciones Daza C.A. como toda empresa desean innovar para encontrarse a la vanguardia de los avances tecnológicos acatados por otras empresas con respecto a la automatización de procesos que requieren ser ejecutados en un lapso de tiempo menor, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los mismos, de tal modo que permita dar respuesta a alto volumen de transacciones que no da tiempo procesar ya que dichos tramites son llevado manualmente , entre ellos el proceso de facturación y cotización por lo que se plantea la innovación a través de la utilización de un sistema de información . Siendo los sistemas de información capaces de automatizar procesos (ahorro de costos y tiempo) permiten que los procesos sean llevados a cabo con mayor eficiencia, eficacia y rapidez en un menor lapso de tiempo, mas objetivos y con menor porcentaje de error.

Siendo la facturación parte vital en el manejo administrativo de la empresa, proceso que tiene por objeto la emisión del documento legal que da derecho al cobro. Proceso mediante el cual se reflejarían los ingresos obtenidos por servicios prestados que ya fueron terminados y cancelados en su totalidad o según los acuerdos a los que hayan llegado la empresa y el cliente solicitante.

Por otra parte, el proceso de cotización a través del cual se emite un documento que refleja el costo de forma detallada de los servicios que requiera el cliente para ser estudiado y considerar o no su aceptación, y así sopesar los beneficios y desventajas que circunden el estado de los mismos ya que no existe un intermedio entre los antes mencionados.

Tomando

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