SSTEMAS DE INFORMACION

República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica De La Fuerza Armada Nacional

II Sem. Contaduría Pública sección 5

Régimen Nocturno

Informática.

Prof. Erika Machado

Integrantes: Ornella Aguilar C.I.V-21494601

Caracas, Diciembre 2013

ÍNDICE

I. Introducción

Desarrollo

II. Definición (sistemas de información)

III. Características.

IV. Importancia.

V. Diseño de sistema de información para la inscripción de estudiantes universitarios en un semestre intensivo o de verano.

Diagrama de flujo del semestre intensivo

VI. Conclusión.

VII. Referencias bibliográficas.

I. INTRODUCCIÓN

Con el uso de las nuevas tecnologías se pueden solventar problemas de control administrativo en las organizaciones del Estado, ya que en la mayoría de los casos el órgano de control interno no ayuda a mantener un orden en los distintos recursos que se manejan y asignan a cada actividad que se ejecute o se lleven a cabo en diferentes instituciones.

Los sistemas de información son conjuntos organizados de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir información de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas dentro de las empresas, de modo que desempeñen sus actividades de manera eficaz y eficiente.

Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración y convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros.

La implantación y uso de un sistema de información dentro de una organización regularmente desencadena una serie de consecuencias, de las cuales unas son positivas y otras no lo son.

La finalidad de los sistemas de información como la de cualquier otro sistema de una organización, son procesar entrada, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información, reportes y otras salidas.

DESARROLLO

II. ¿Qué es un sistema de información?

Recordemos que un Sistema, de manera simple y precisa se puede definir como un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo en común.

Un sistema de información SI o IS (information system) es una combinación organizada de personas, hardware, software, redes de comunicaciones y recursos de datos que reúne, transforma y diseña información en una organización. Las personas han dependido de los sistemas de información para comunicarse entre sí utilizando una variedad de organismos físicos (hardware), procedimientos e instrucciones de procesamiento de información (software), canales de comunicaciones (redes) y datos almacenados (recursos de datos) desde los albores de la civilización.

III. Características de un sistema de información:

• Entrada de información

Proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, código de barras, etc.

• Almacenamiento de información

Es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardad en la sesión o proceso anterior.

• Procesamiento de la información

Esta característica de los sistemas permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.

• Salida de información

Es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnéticas, diskettes, la voz, etc.

IV. Importancia de un sistema de información:

Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo que preguntar por qué debería estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los Sistemas de Información. De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas. Es por esta razón que todos los profesionales en el área de Administración de Empresas deberían o más bien deben, tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y

...