Elementos del sstema de informacion.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CORPORACION UNIVERSITARIA  MINUTO DE DIOS

NEIVA HUILA

2016-1

SISTEMA DE INFORMACIÓN

INFORMÁTICA EMPRESARIAL

Presentado por:

YEFERSON ANDRES TOVAR SANTOS

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

NEIVA-HUILA

2016-1

INTRODUCCIÓN

En la  administración actual es una de los procesos más importantes, para obtener información y datos requeridos, tanto en los distintos procesos de una organización, como para la toma de decisiones; con el objeto de lograr resultado oportunos, confiables y al más bajo costo, y buscar la manera de que la productividad sea mejor, más notable y obtenga buenos resultados en los estados financieros.

Se debe verifique que los procesos administrativos y electrónicos de datos sean coherentes y actúen como un todo que satisfaga los requerimientos de quienes deben hacer uso de dicha información.

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS
2. ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y LA APLICACIÓN DENTRO DE UNA EMPRESA

2.1 •        EQUIPO COMPUTACIONAL

            2.2 RECURSOS HUMANOS

2.3 DATOS:

2.4SISTEMA DE INFORMACIÓN

Hardware

Software

Bases de Datos

1. El SISTEMA DE INFORMACIÓN REALIZA CUATRO ACTIVIDADES BÁSICAS
2. TIPOS Y USOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
3. CARRACTERISTICAS
4. CLASIFICACION

OBJETIVOS

El objetivo de este trabajo es profundizar y dar a conocer acerca de los elementos de los sistemas de información dentro de una empresa, y conocer cada elemento, características y como se clasifican.

• ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y LA APLICACIÓN DENTRO DE UNA EMPRESA

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí  para recoger, procesar, almacenar y proveer la información necesaria para el correcto funcionamiento de la organización, con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

• EQUIPO COMPUTACIONAL: información del usuario, pueden ser archivos, documentos, hardware, software, redes de comunicación, etc

• RECURSOS HUMANOS: Son los encargados de interactuar con la información, quienes la introducen, utilizan y valoran su importancia en las distintas tareas relacionadas con esta.

• DATOS: es la materia prima sobre la cual se mueve todo  un sistema de información,  lo almacenado, procesado y distribuido en la empresa por  el sistema.

• SISTEMA DE INFORMACIÓN

Hardware: Todas las piezas físicas de la computadora y sus periféricos. Este equipamiento es utilizado para llevar a cabo las tareas de entrada, procesamiento y salida.

Software: Son los programas mediante los cuales se dirige las operaciones de una computadora.

Bases de Datos: Una Base de Datos es una colección de datos organizados en celdas. Este elemento se encuentra entre los más importantes de un sistema de información informático.

El SISTEMA DE INFORMACIÓN REALIZA CUATRO ACTIVIDADES BÁSICAS:

• Entrada: recolecta de datos, tanto del interior de la empresa  como de su entorno externo. La entrada puede ser manual o automática, pero de la validez que contengan dichos datos dependerá en gran medida la veracidad y exactitud de la información de salida.
• Almacenamiento: Como su nombre lo indica es archivar esta información en algún medio, puede ir desde simples archivos a extensas bases de datos.
• Procesamiento: este proceso se lleva a cabo mediante cálculos, análisis y operaciones esto se puede realizar con datos introducidos recientemente o con datos almacenados.
• Salida: Se entiende como salida en este caso la transferencia o distribución de la información procesada previamente, al personal que la utilizará o a las actividades para las que se utilizará. Casi siempre la salida de un sistema de información viene en forma de documentos y/o reportes.

TIPOS Y USOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Objetivos básicos

• Automatizar los procesos operativos.
• Proporcionar información que sirva de apoyo para los procesos de toma de decisiones.
• Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

CARACTERÍSTICAS

• SISTEMAS PARA EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: Estos suelen sustituir los procedimientos manuales de una empresa por otros basados enteramente en computadora, son intensivos en sus entradas y salidas de información, ahorros significativos de mano de obra, tienen la propiedad de ser recolectores de información.

• Ejemplo de este tipo son la facturación, nominas, cuentas por cobrar, contabilidad general, conciliaciones bancarias.

• SISTEMAS DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES:   interactivos y analíticos, apoya la parte en la toma de decisiones, Son de vital importancia a la hora de la resolución de problemas no estructurados que contengan diferentes datos y modelos, no ahorran mano de obra.

SE CLASIFICAN

• DSS: sistema de apoyo en  a la toma de  decisiones, este sistema combina los datos y modelos analíticos avanzados para apoyar los procesos de toma de decisiones relacionados con problemas específicos.

• GDSS: sistema de apoyo a la toma de  decisiones de grupo, permiten a los miembros de un grupo tener acceso a archivos y base de datos, de tal manera que los miembros del grupo puedan trabajar en la misma tarea y en el mismo lugar.

• EIS: sistema de información para ejecutivos, este sistema ayuda a los funcionarios de alto nivel y dirigir una organización. Sus metas es proporcionar un acceso inmediato y fácil a información, para el logro de los objetivos estratégicos de una empresa.

• EDSS: sistemas expertos de apoyo a la toma de decisiones, son sistemas de información basados en el conocimiento actua como un consultor experto para los usuarios.

• SISTEMAS ESTRATEGICOS:  no apoya la automatización de procesos operativos ni proporciona  información para la toma de decisiones, lograr ventajas que los competidores nos poseen, servicios diferenciados con clientes y proveedores, crean estrategias para el negocio, apoyan la  innovación de productos y procesos dentro de la empresa  

• SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS: Este tipo de sistemas está concebido para ayudar a aquellos que procesan la información, dígase secretarias o archivistas, y algunos ejemplos son los procesadores de texto, hojas de cálculo, agendas electrónicas y ayudan a incrementar la productividad de dichos trabajadores.

• SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MARKETING. Tiene la función de promoción y venta de productos existentes y de nuevos desarrollos de nuevos productos para los clientes, satisfacer las necesidades de los clientes.

SISTEMAS INTEGRALES DE ADMINISTRACION

En los últimos años se han desarrollado numerosas herramientas para apoyar las actividades de los negocios, tecnologías que permiten automatizar los procesos operativos.

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