Elementos (componentes) de los Sistemas de Información

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Realiza una investigación sobre:

1. Elementos (componentes) de los Sistemas de Información.

Existen en la Red diferentes opiniones acerca de los elementos de un Sistema de Información sin embargo para la presente actividad se tomarán en cuenta las planteadas en el libro “Sistemas de Información Herramientas Prácticas para la Gestión”; El cual expone que autores como Ralph Stair, Whitten, Bentley y Barlow, coinciden al momento de plantear los principales componentes que integran un Sistema de Información, estos componentes pueden ser agrupados en cinco bloques de la siguiente forma:

• Personas.- Este bloque comprende a todas las personas involucradas en el Sistema de Información, desde los propietarios del sistema, pueden ser aquellos que promovieron su desarrollo o los que financiaron  el mismo, los usuarios (puedes ser internos o externos) u operadores como los analistas de información, finalmente los diseñadores y desarrolladores (Programadores) y las personas que implementan el sistema, este bloque también puede ser identificado como Recurso Humano.

• Datos.- Son el contenido de un Sistema de Información, es decir es la materia prima mediante la cual el SI, crea información útil para los usuarios u operadores.

• Actividades.- En este bloque son incluidos todos los procesos que realiza la organización, así como las actividades de proceso de datos y generación de información misma que tiene la finalidad de coadyuvar en el desarrollo de las actividades de la organización.

• Redes.- Este bloque tiene la función de analizar la dispersión de la organización, así como su  distribución en todos sus bloques elementales como: centros de producción y oficinas, y su coordinación e intercomunicación.

• Tecnología.- En el bloque final se encuentra agrupado todo el hardware y software a través de los cuales se realiza las actividades necesarias para el tratamiento de los datos, por parte de las personas que usaran la información y distribuirán en las redes.

1. Actividades principales de un Sistema de Información.

Un Sistema de Información se puede definir como un conjunto de elementos como Personas, Datos, Actividades, Redes y Tecnología (mismos que fueron expuestos en el inciso anterior), que tienen la finalidad de apoyar en las actividades de una organización, a través de las cuatro actividades básicas de un sistema de información las cuales son:

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• Entrada de Datos.- Esta actividad se encarga de tomar los datos necesarios para el proceso de información, cabe mencionar que estas entradas pueden ser manuales o automáticas, es decir las entradas manuales el usuario captura los datos y las automáticas son datos provenientes de otros sistemas.

• Procesamiento de los Datos.- Actividad a través de la cual los datos fuente introducidos en la actividad anterior, son transformados en información útil.

• Almacenamiento de la información.- En esta actividad, los datos fuente que fueron transformados en información, es almacenada en archivos, para que puedan ser recuperados en el momento que el usuario así lo requiera.

• Salida de Información.- Actividad en la cual, el sistema de información genera una salida de información procesada misma que será transmitida hacia otro usuario o sistema.

La salida de información, produce una actividad que podría considerarse como una quinta actividad “Retroalimentación o Realimentación”, ya que al generar la salida y transmitirla a otro sistema, esta salida puede ser considerada como datos para dicho sistema el cual deberá procesar, almacenar y generar una salida con la información del primer sistema. Por otra parte la retroalimentación también puede ser utilizada para llevar a cabo ajustes en la información de salida o simplemente para detectar posibles errores de entrada o proceso.

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