Sistema De Control De Proyectos

PEE: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

PROFESOR:EDDIE MORRIS ABARCA

Trabajo

Sistema de Control de Proyectos

Integrantes:

Richard Wilson Lachira Zapata

Carlos Pachas Suarez

Cristian Polanco Ramos

Maurizio Zevallos Eulhatt

2014

1. Estructura Organizativa

La estructura organizativo del Sistema de control de Proyectos – PERSEO abarca algunos de las diferentes departamentos de la corporación, en este caso estamos hablando de los departamentos de Gestión de Proyectos, Administración y Finanzas, Recursos Humanos y Sistemas.

2. Conjunto de Informes del sistemas de control de proyectos

a) Informe de avance del proyecto

Sirven para verificar sobre la marcha la orientación de las actividades y tareas respecto a los fines que persiguen, y por lo tanto las metas están incluidas en los planes operativos anuales. Se puede así detectar a tiempo y corregir posibles atrasos o desvíos respecto los planes.

b) Informe de revisión de la calidad del proyecto.

En términos generales, estos informes analizan el funcionamiento de los procesos y el nivel de conformidad respecto a los distintos productos que de estos se obtienen; es decir, controlar el sistema de calidad. Como otros tipos de informe, hacen seguimiento a la evolución de ciertos indicadores de desempeño, comparándolos contra los objetivos de la organización. Por otro lado, el sistema de gestión de la calidad requiere revisión periódica. En este sentido, es posible que incluya resultados de auditorías realizadas a los procesos dentro su alcance.

c) Informes de Riesgo

Se recomienda informar sobre los riesgos, al menos mensualmente, y este informe normalmente es resultado de una reunión de evaluación de riesgos. Por supuesto, se puede actualizar el registro de riesgos en cualquier momento, y se debe buscar que todos los miembros del equipo del proyecto contribuya cada vez que perciban que algo se debe registrar.

El informe de riesgos debe incluir un resumen del perfil de riesgo del proyecto. Una buena opción es incluir sólo los detalles de los riesgos que tienen el potencial de crear problemas para el proyecto. Y a continuación, incluir una declaración sobre los riesgos de nivel inferior, tal vez resumiendo cómo se van a manejar.

Es posible también requerir un informe sobre todos los riesgos, independientemente de lo importante que sean.

d) Informe económico del proyecto.

Esta categoría incluye una amplia gama de variables de control. El enfoque de esta propuesta se centra en el análisis del Flujo de Caja. El objetivo es poder relacionar distintas categorías referentes a esta estructura, por ejemplo: egresos por rubro, flujo por periodo: proyectado vs. real, etc. Así mismo,

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