Sistema De Informacion

INTRODUCCIÓN

La gestión de instituciones educativas exige el empleo de ciertos indicadores que le permitan a los cuadros directivos lograr las metas que dirigen. Este documento presenta el diseño conceptual de un sistema de información del Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale, orientado a generar una propuesta de indicadores que permitan percibir y evaluar diversas características de interés para la institución, agrupados en algunas de las categorías o áreas que conforma este instituto, tales como: dirección general, recursos humanos, jefaturas de carreras, Jefatura de servicios escolares, control escolar, Subdirección académica, orientación educativa, jefatura de recursos financieros, prefectura, oficina de titulación.

El modelo pretende mostrar únicamente información detallada de cada uno de los indicadores.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA Y OBJETO DE ESTUDIO

El organismo educativo al que estará dirigido este documento es el Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale el cual fue creado en el año de 1997, dando inicio a sus actividades académicas el 25 de Agosto del mismo año, contando en sus instalaciones con 18.74 hectáreas de terreno y están ubicadas en el Km. 6.5 de la carretera Tamazunchale-San Martín.

La matrícula estudiantil se ha incrementado a 1269 estudiantes desde el ciclo escolar 2009-2010 y la plantilla de personal ascendido a 43 docentes y 58 administrativos, las principales áreas con las que actualmente cuentan estas instalaciones y que serán objeto de estudio son:

Dirección general.

Recursos Humanos.

Jefaturas de carreras:

 Jefatura de carrera de Ingeniería en Gestión empresarial.

 Jefatura de carrera de Ingeniería en sistemas computacionales.

 Jefatura de carrera de Ingeniería ambiental.

 Jefatura de carrera de Ingeniería industrial.

Jefatura de servicios escolares:

 Control escolar.

Orientación educativa.

Jefatura de recursos financieros.

Prefectura.

Oficina de titulación.

PROCESO DEL OBJETO DE ESTUDIO

Desarrollar un sistema de información de indicadores que permita percibir y evaluar diversas características de interés para la institución, no se trata de un modelo para procesos de acreditación o para generación de rankings, sin un modelo que permita generar información a los cuerpos directivos de esta institución educativa de tal manera que les facilite el proceso de toma de decisiones, en ese sentido el uso de indicadores en las principales áreas funcionales tomados como parte de este sistema de información ayudaran a la toma de decisiones.

INDICADORES DE REFERENCIA (363).

El siguiente cuadro refleja los indicadores que se percibirán en las áreas funcionales de esta institución para la toma de decisiones.

Dirección general.  Recursos Humanos.

 Jefaturas de carreras.

 Jefatura de carrera de Ingeniería en Gestión empresarial.

 Jefatura de carrera de Ingeniería en sistemas computacionales.

 Jefatura de carrera de Ingeniería ambiental.

 Jefatura de carrera de Ingeniería industrial.

 Jefatura de servicios escolares:

 Control escolar.

 Subdirección académica.

 Orientación educativa.

 Jefatura de recursos financieros.

 Prefectura.

 Oficina de titulación.

 Numero de certificaciones que tiene el ITST.

Recursos Humanos.

 Número de trabajadores del ITST.

 Porcentaje de asistencia del personal.

 Dedicación exclusiva.

 Personal fijo.

 Personal temporal.

 Dedicación personal fijo.

 Dedicación personal temporal.

 Rotación de personal.

 Número de horas extras por personal.

 Número de trabajadores con bono.

 Numero de absentismo laboral.

 Número de despidos voluntarios.

 Numero de retención de talento.

 Numero de capacitaciones para el personal.

 Número de docentes de tiempo completo.

 Personal que asiste al curso de capacitación.

 Competencia clave de cada personal.

 Numero de titulados.

 Numero de personal con títulos de posgrado

 Numero de personal no cualificado.

 Coste medio de selección.

 Tiempo medio de selección.

 Numero de entrevistas por reclutamiento.

Jefaturas de carreras

 Jefatura de carrera de Ingeniería en Gestión empresarial.

 Jefatura de carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales.

 Jefatura de carrera de Ingeniería Ambiental.

 Jefatura de carrera de Ingeniería Industrial.

Jefatura de carrera de Ingeniería en Gestión empresarial.  Misión, visión y objetivos.

 Grupos de la carrera de Gestión Empresarial por semestre.

 Número de alumnos inscritos en el 1 semestre turno matutino.

 Número de alumnos inscritos en el 1 semestre turno vespertino.

 Número de alumnos inscritos en el 3 semestre turno matutino.

 Número de alumnos inscritos en el 3 semestre turno vespertino.

 Número de alumnos inscritos en el 5 semestre turno matutino.

 Número de alumnos inscritos en el 5 semestre turno vespertino.

 Número de alumnos inscritos en el 7 semestre turno matutino.

 Número de alumnos inscritos en el 7 semestre turno vespertino.

 Número de alumnos inscritos en el 9 semestre turno matutino.

 Número de alumnos inscritos en el 9 semestre turno vespertino.

 Número y lista de materias por cada semestre.

 Número de alumnos aprobados en cada materia del tuno matutino.

 Número de alumnos aprobados en cada materia del tuno vespertino.

 Número de alumnos reprobados de cada materia del turno matutino.

 Número de alumnos reprobados de cada materia del turno vespertino.

 Porcentaje de asistencias en cada materia del turno matutino.

 Porcentaje de asistencias en cada materia del turno vespertino.

 Porcentaje de inasistencias en cada materia del turno matutino.

 Porcentaje de inasistencias en cada materia del turno vespertino.

 Número de alumnos con beca en cada semestre del turno matutino.

 Número de alumnos con beca en cada semestre del turno vespertino.

 Edad mínima de cada semestre turno matutino.

 Edad mínima de cada semestre turno vespertino.

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