Sistema De Informacion

ÍNDICE

Pág.

INTRODUCCIÓN ............................................................................

CAPÍTULO UNO: DATOS GENERALES DEL PROYECTO

 Nombre y Objetivo del Proyecto .......................................

 Datos generales de la Empresa ........................................

 Problemática a Resolver ..................................................

 Datos del Personal de Desarrollo ......................................

CAPÍTULO DOS: ANALISIS/DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS

 Estudio de factibilidad......................................................

 Políticas y/o normas de operación......................................

 Funciones que apoya el sistema........................................

 Descripción de procedimientos..........................................

CAPÍTULO TRES: DISEÑO GENERAL DEL SISTEMA

 Diagrama de Contexto.....................................................

 Transición del Análisis hacia el Diseño ...............................

 Propuesta del Sistema

• Modelo General del Sistema .......................................

• Requerimientos Secundarios del Sistema ......................

CAPÍTULO CUATRO: DISEÑO DETALLADO DEL SISTEMA

 Introducción (concepto y objetivos del diseño lógico) .........

 Diseño de Salidas ...........................................................

 Diseño de Entradas .........................................................

 Diseño de Procesos .........................................................

 Diagramas Panorámicos

CAPÍTULO CINCO: DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

 Concepto y Objetivos (introducción)..................................

 Diseño Conceptual y Diseño Lógico….................................

 Diccionario de Datos .......................................................

 Elección de la Tecnología ................................................

CONCLUSIONES

INTRODUCCIÓN

Una función importante de la Dirección de Informática, Estadística y Telecomunicaciones, como parte de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo, es el aportar herramientas capaces de lograr una mejor organización, operación, desarrollo, supervisión y evaluación de las diferentes actividades que se realizan en esta dependencia de Gobierno del Estado.

Con el aumento constante de mobiliario y equipo de cómputo en la mayoría de las áreas y dependencias que conforman la Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo, también se ha vuelto más complicado para el Personal de la Dirección de Informática y el Personal de la Dirección de Recursos Materiales, encargado de llevar el control y distribución de suministros así como el control de mobiliario y equipo de cómputo, el realizar esta labor. Razón por la cual, resulta necesario contar con un Sistema de Información capaz de realizar de manera eficiente la dotación oportuna de suministros, así como también llevar un control del inventario del equipo de cómputo, ubicación física del mismo, detallando sus características técnicas, dividiéndose este sistema en dos módulos: “Modulo para Suministros” y “Modulo para Inventarios”

Para efecto de este manual, se describirán los procedimientos del Módulo para Suministros de equipo de cómputo, que implica la adquisición, almacenamiento y distribución de los diferentes suministros a utilizar en las diversas áreas de la Procuraduría; además se hará la descripción de los procedimientos para el módulo de Inventarios que son, asignación de mobiliario y equipo por parte de Gobierno del Estado de Hidalgo, asignación a las diversas áreas de la Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo, altas, bajas, cambios y consultas de mobiliario y equipo, empleados, áreas y subáreas; mostrándose desde un diagrama general en el cual se engloban los pasos más importantes para la realización de estas actividades, así como también algunos otros más detallados, esto con la finalidad de formar un documento de consulta para los usuarios del sistema denominado Sistema para el Control de Inventarios y Suministros de Equipo de Cómputo “SSIMEC”.

CAPITULO 1: DATOS GENERALES DEL PROYECTO

1. Nombre del Proyecto.

2. Objetivos del Sistema

Objetivo General: El objetivo principal del Sistema es la automatización de procesos tales como: el tener un pleno control de la asignación y distribución de suministros de equipo de cómputo, así como el control del inventario de mobiliario y equipo de cómputo dentro de las instalaciones de Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo y en las dependencias adscritas a esta.

Objetivos Específicos:

• Proporcionar la información necesaria a la Dirección de Informática, Estadística y Telecomunicaciones para una adecuada toma de decisiones sobre el consumo de suministros, áreas a las que corresponden dichos suministros, información sobre el inventario del equipo de cómputo, y conocer la ubicación física con el fin de poder administrar su localización y su óptimo funcionamiento.

• En cuanto a la Subdirección de Recursos Materiales SSIMEC, permitirá llevar un control más preciso del inventario, el cual proporciona resguardos donde especifica el mobiliario y equipo asignado a cada empleado de la Procuraduría, así como reportes específicos según se requiera para la pronta toma de decisiones.

3. Datos generales de la empresa

 Nombre de la Empresa.

Procuraduría General de Justicia del Estado de Hidalgo

 Dirección:

Carretera México-Pachuca Km. 84.5, Centro Cívico Procuraduría de Justicia

Código Postal 42083, Pachuca Hidalgo

 Departamento para el cual se desarrollara el sistema:

Dirección de Informática, Estadística y Telecomunicaciones, Subdirección de Recursos Materiales.

 Director de Informática:

Lic. Gabriel Bravo Cuevas.

 Subdirector de Recursos Materiales:

CP. Pedro E. Melo Luna.

4. Problemática a resolver

Para el caso de la Dirección de Informática el principal problema a resolver es, controlar la distribución de Suministros a las diferentes áreas y dependencias de la Procuraduría del Estado,

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