Sistema De Informacion

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Popular para la Educación Superior

Aldea Pedro Elías Gutiérrez

Misión Sucre

Cátedra: Sistema de Información

Participante

Yomill Padilla

Profesora

Maritza Colina

Macuto, 09 de octubre de 2012

Objetivos de la planificación del proyecto.

La mayoría de los planes incluyen objetivos, políticas, procedimientos, reglas y presupuestos.

Los objetivos (en ocasiones se les denomina metas) son el resultado final que se espera conseguir con el plan. El más frecuente es el beneficio aunque las organizaciones también tienen objetivos de crecimiento, eficiencia, valor de las acciones, responsabilidad social, desarrollo de su personal, servicio al cliente, etc. Unos objetivos bien definidos permiten a los directivos establecer prioridades, disponer de unos estándares con los que luego poder comparar los resultados efectivamente obtenidos.

Las organizaciones no consiguen el máximo provecho de sus objetivos porque éstos no están adecuadamente concebidos y establecidos. Para que sean eficaces los objetivos han de cumplir las siguientes características:

- Han de constituir un reto pero ser realistas.

- Han de venir establecidos en términos específicos y cuantificables.

- Han de ser muy apoyados por los superiores.

- Han de ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados.

- Han de ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecución.

- Han de ser puestos por escrito.

- Han de ser comentados regularmente en las reuniones.

Los Objetivos son importantes ya que definen los procedimientos adecuados para alcanzar las metas. Además los objetivos son la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para obtener mejores beneficios; los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados para que pueda controlarse el logro de lo mismo.

Los objetivos son de gran importancia ya que nos ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación estratégica como los son: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación y los elevados gastos que implica estos, entre otros.

Inicio del Proyecto.

Interesante es el tema de cómo iniciar un proyecto porque muchos tenemos ideas de lo que deseamos hacer o que meta perseguimos, sin embargo muchas veces nos falta la claridad para determinar qué pasos hacer para realizar o llevar acabo nuestra meta con éxito.

Cualquiera piensa que la ejecución puede ser sencilla sin embargo tiene mucho trabajo por delante, recordemos que el puente entre el plan y el resultado se llama “ejecución” y dependiendo del desempeño de esta, tenemos buenos, regulares o malos resultados. Empero les puedo asegurar que si nosotros tenemos un buen proyecto la ejecución se hará sencilla ya que sabemos que tenemos que hacer y cuando hacerlo; en otra entrega hablaremos más detenidamente de la “Ejecución” ya que por el momento nos interesa el plan.

Es el mejor formato de inicio de proyecto, con el que fácilmente podrá identificar todos los actores y demás proyectos que afectan directa o indirectamente el desarrollo del mismo. Contiene:

Alcance del proyecto (proyección del mismo).

Riesgos (proyectos que afecta).

Gobernabilidad (responsable y doliente)

Factores críticos del proyecto.

Seguimiento.

Factibilidad Tecnológica Económica y Operativa del Proyecto.

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos básicos: o Operativo Técnico Económico, El éxito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores. Para esto se realiza un estudio de factibilidad que sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación,

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