Sistemas De Informaciòn Organizacinal

Los paradigmas no nos dejan ver más allá de lo que entendemos y estamos acostumbrados. No somos capaces de salir de nuestra zona de “confort” por miedo al fracaso.

Sabemos que en una organización los procesos que se realizan siempre tienen una forma de hacerse especial para cada quien pero, ¿si esta forma no es la adecuada?, ¿si se puede hacer de una forma en que resulte más sencillo y el resultado sea mejor?, ¿Qué sucede si esta no es la forma a la sé que esa acostumbrado?, ¿seremos capaces de salir de nuestra zona de confort y romper los paradigmas que nos detienen?

Como vemos en el libro de Administración en una página, cuando se rompe un paradigma se pueden llegar a realizar grandes cosas, ser exitosos solo con cambiar la forma de pensar y creando conciencia de que lo que está establecido no siempre es lo correcto o lo único que se puede hacer.

Vemos como un CEO puede “darle un vuelca total a una empresa”, simplemente cambiando un proceso, minimizando un “rimero de informes” en tres informes que ayudan al éxito de la empresa, ya que con estos se simplifica la información necesaria para ver el rendimiento de la empresa, los aspectos mas relevantes que se deben tener en cuenta, como lo que está yendo por buen camino y lo que necesita más atención porque está afectando a los buenos resultados que se quieren.

Ya que el hecho de tener mucha información no significa ser el mejor o tener ventaja sobre otros, se puede decir que las compañas necesitan mucho más que un rimero de papeles llenos de información para ser la mejor, esto puede traer consecuencias, que afecten a la empresa como sucedía en Xcorp, la empresa donde un nuevo CEO llegaba para darle un vuelco total, pero tenía el inconveniente de no saber que era lo que sucedía en esta y para poder conocer todo sobre esta necesitaba leer más de 100 informes de 5cm de grueso, esto le llevaría mucho tiempo y no era lo apropiado si quería realizar cambios en poco tiempo, esto era una tormenta de información que no servía para los propósitos a corto plazo del CEO de Xcorp.

Al darse cuenta de esto decidió recibir la ayuda de una persona que le ofrecía la solución, con tres informes de una página podía recolectar la información necesaria para estar al tanto de todo lo que ocurría en la empresa, implementar este “forma de vida” en la empresa no fue sencillo pero los funcionarios de esta al darse cuenta que esto les ayudaría a concentrarse en lo más importante, y que también podían aplicarlo a su vida personal para alcanzar las metas que deseaban, todos empezaron a cambiar su forma de pensar y a adoptar esta sencilla forma de ver el progreso que requieren para llegar al “punto de satisfacción máximo” que desean.

Cuando la información se encuentra clara, concisa y sencilla de leer y entender para cualquiera que la necesite, esto es beneficioso para la organización ya que se pueden hacer cambios innovadores basados en los datos históricos y experiencias que se hayan vivido para no volver a efectuar errores cometidos anteriormente y cumplir con los objetivos establecidos.

Del mismo modo que la información de una organización debe ser clara, las metas deben ser definidas correctamente, cuantificándolas, dándoles un rango mínimo y máximo para medir los resultados obtenidos, para verificar

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