Sistemas De Informacion

RAZONES PARA HACER UN SISTEMA DE INFORMACIÓN.

1. CAPACIDAD.

Las actividades de organización están influenciadas por la capacidad de ésta para procesar transacciones con rapidez y eficacia. Los sistemas de información mejoran esta capacidad de tres formas:

a) Aumentan la velocidad de procesamiento.

b) Permiten el manejo de un volumen de transacciones cada vez mayor.

c) Recuperan con rapidez la información.

2. CONTROL.

La administración de una empresa requiere de controlar operaciones para aumentar la efectividad. Cuando un proyecto para el desarrollo de sistemas se relaciona con el control es esencial para:

a) Mejorar la exactitud y la consistencia de la información.

b) Aumentar la seguridad de los datos más importantes.

3. COMUNICACIÓN.

La falta de comunicación es una causante común de dificultades que afectan tanto a clientes como a empleados. Un sistema de información bien desarrollado:

a) Amplifica la comunicación.

b) Facilita la integración de funciones individuales.

4. COSTO.

Algunas organizaciones han quedado fuera de la actividad comercial y otras tantas imposibilitadas para alcanzar el éxito por el poco control sobre los costos o por el total desconocimiento de éstos. Los sistemas de información juegan un papel importante en:

a) La vigilancia de los costos.

b) La reducción de costos de operación.

5. COMPETITIVIDAD.

Los sistemas de información computacionales son un arma estratégica que puede cambiar la forma en que la compañía compite en el mercado. Una organización puede ganar ventaja competitiva a través de sus sistemas de información en cuatro formas diferentes, donde cada una considera las distintas entidades con las que trata la compañía como parte de sus actividades comerciales.

a) Asegurar clientes.

b) Formar bases para nuevos productos.

c) Dejar fuera a los competidores.

d) Mejorar acuerdos con proveedores.

Un sistema de información es un grupo de elementos utilizados para la administración de datos, los cuales se encuentran coordinados entre sí para su uso ulterior. Estos elementos, además, fueron concebidos con el objeto de lograr un determinado fin. Desde el punto de vista empresarial, los sistemas de información tienen como propósito perfeccionar las actividades llevadas a cabo en una organización, y así alcanzar ventajas competitivas.

Siguiendo esta línea, y de acuerdo a su función se distinguen tres tipos de sistemas de información:

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: cuando un sistema recopila, almacena y altera la información creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organización se denomina sistema de procesamiento de transacciones. Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de

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