TRADECARD COMO HERRAMIENTA DE SOLUCION PARA LAS EMPRESAS

TRADECARD COMO HERRAMIENTA DE SOLUCION PARA LAS EMPRESAS

De todos los aspectos manejados en el artículo, el más relevante según mi criterio es el hecho de crear herramientas que mejoren los procesos de una organización, en este caso haciendo referencia a TradeCard; un proceso electrónico que vincula los socios mundiales del comercio y reduce el tiempo transcurrido desde las ofertas hasta las ventas y pagos a proveedores; además cumpliendo con el objetivo principal que es abolir el uso de papelería para realizar los trámites de créditos comerciales ya que en estos no solo se invierte tiempo sino una parte importante del capital de la empresa y las asociaciones bancarias, teniendo en cuenta que el margen de error en los formatos es mucho más amplio y esto retrasa los pagos a clientes lo cual genera desaprobación e inconformidad entre los mismos.

Toda la presentación de ofertas, envíos de inventario, embalaje de información, pagos y generación de facturas se realiza por vía electrónica, posteriormente enviándolos a archivos centrales donde reposarán por un periodo de siete años con el fin de tener acceso a dicha información en el momento en el que el cliente lo desee o simplemente para corroborar los pagos.

En principio el escepticismo fue un arma en contra del manejo de esta herramienta puesto que los socios comerciales percibían a TradeCard como un instrumento complejo y costoso, sin embargo lograron la aprobación de un proveedor por un periodo de seis meses, durante el cual demostrarían su efectividad y la de los métodos ya descritos, es aquí donde encuentro la importancia del artículo puesto que se logra la racionalización y automatización de los procesos físicos y financieros obteniendo la aprobación de los socios y demostrando que se puede disminuir el margen de error en los procesos crediticios comerciales, acortar el tiempo de duración de los mismos, evitar el inconformismo de los clientes por errores generados manualmente y finalmente disminuir los costos destinados para las áreas de compra y venta.

Conseguir que durante procesos comerciales no se evidencien errores de procesamiento es un avance para cualquier empresa y es quizá lo que permitiría el ascenso de las mismas en el ámbito competitivo puesto que la alta eficiencia y calidad en las operaciones será lo que dará el punto de avance en todo momento.

Los objetivos de las empresas deben estar enfocados en prolongar el tiempo de funcionamiento del negocio, y dar respuestas dinámicas ante los cambios que exige el entorno. Si bien es cierto que los cambios necesitan ser probados previamente para implantarse como nuevos procesos empresariales también se debe tener en cuenta que en cualquier momento alguno de los instrumentos puede fallar, así que la revisión periódica y los estudios continuos sobre el buen funcionamiento de los mismos hacen parte fundamental

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