Tecnologías de la Información y Comunicación II . DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

Universidad  Nacional Autónoma de México

Facultad de Contaduría y Administración

Tecnologías de la Información y Comunicación II

Profesor: Cesar Ricardo Zaragoza Gonzáles

Alumno: Hernández Coronel Juan Andrés

Grupo: 2206

Trabajo: 1

16 de Febrero del 2017

Contenido

Sistemas de Información (SI)        2

Principales objetivos de los SI        2

DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION        2

¿Qué son las TIC?        2

Algunas de las razones para mecanizar el tratamiento de la información:        3

Desventajas de las TIC en su mecanización        3

Como se aplican las TIC en los comercios o negocios        4

Sitios web comerciales        4

Principales características        5

Las TIC en la Contaduría        5

Contabilidad en la nube        6

Ventajas de la contabilidad electrónica        7

Desventajas de la contabilidad electrónica        7

La administración electrónica        7

Aplicaciones de las TIC en al marketing        8

Los estudios de mercado        8

Aplicación de las TIC en los recursos humanos        8

Conclusiones        10

Bibliografía        11

Introducción

En este trabajo abordaremos los temas de los SI (Sistemas de Información) y las TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) así como sus usos en las áreas de contaduría y administración. Algunas de sus ventajas y desventajas.

Sistemas de Información (SI)

Conjunto de elementos y componentes interrelacionados para recolectar, manipular y diseminar datos en información y para proveer un mecanismo de retroalimentación en favor del cumplimiento de un objetivo.

Conforme evoluciona la sociedad, crece la necesidad de ampliar y difundir mensajes a más personas, hacer cálculos más precisos, acelerar procesos de producción, etc. Surgen simultáneamente los primeros medios de comunicación y el intercambio de información; con ello se sientan las bases hacia lo que ahora conocemos como la sociedad de la información.

Principales objetivos de los SI

• Realización cálculos precisos
•  Proporcionar comunicación tanto a nivel interno como externo así como con otras empresas
• Automatiza procesos que eran anterior mente manuales optimizando los proceso en cuanto tiempo y costo-beneficio
• Control precisó y efectivo de las actividades de la organización
• Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control.

DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

• El tiempo que pueda tomar su capacitación para su implementación.
• La resistencia al cambio de los usuarios.
• Problemas técnicos, faltas de mantenimiento, como fallas de hardware o de software.  
• Funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización.

¿Qué son las TIC?

Recursos tecnológicos, para la gestión y transformación de datos en información, específicamente la captura, procesamiento, almacenamiento, seguridad y recuperación.

Las TIC  se van adaptando históricamente con descubrimientos e implementación según las necesidades de la sociedad engloban aspecto tecnológico de un SI. Incluye el hardware, bases de datos, el software, las redes y otros dispositivos.

En los últimos años, las TIC han tomado un papel importante en nuestra sociedad y se utilizan en muchas de nuestras actividades.

Las TIC forman ya parte de la mayoría de sectores: educación, robótica,  Contaduría y Administración pública, Comerció y salud.

Algunas de las razones para mecanizar el tratamiento de la información:

• Automatización. Realiza procedimientos o funciones independientes, donde el responsable de esta actividad no interviene en el proceso, sólo se dedica a supervisar y dar las instrucciones necesarias a los equipos destinados a las tareas.
• Veracidad. Satisface la necesidad de obtener información confiable, completa, precisa y oportuna que no contenga errores.
• Rapidez. Agiliza actividades, tareas, procesos y procedimientos.
• Seguridad. Realiza actividades que ponen en riesgo la integridad del trabajador.
• Confianza. Ejecuta actividades que el hombre no podría realizar por sí solo.
• Ejecución. Hace funciones que el hombre no podría desempeñar (por ejemplo, la comunión a larga distancia).
• Repetición. Sustituye la mano de obra para trabajos monótonos que no desarrollan las facultades físicas o habilidades intelectuales del hombre.

Desventajas de las TIC en su mecanización

• Distracciones. Muchas veces nos dedicamos a jugar, videos de YouTube, etc.  En vez de trabajar o realizar las actividades requeridas.
• Pérdidas de tiempo. Muchas veces se pierde tiempo buscando la información que se necesita ya sea por exceso de información disponible, falta de métodos en la búsqueda, desviación en los objetivos.
• Puede disminuir algunas habilidades. El uso permanente de las computadoras en los procesos de trabajo puede generar algunos problemas en el uso de la escritura y lectura o motivar que las personas esperen resultados automáticos de las computadoras y no de su reflexión.
• La robotización y programas sofisticados. Estos tipos de programas y robots poco a poco se han ido posicionándose en el mercado y en el sector laboral y sustituyendo la mano del hombre mejorando procesos, rendimiento y rentabilidad.
• Inseguridad e incertidumbre. Con el desarrollo de la tecnología se han creado programas que han provocado un aumento drástico de extorciones telefónicas, clonación de tarjetas, robo de identidad, etc. Que han puesto en una gran inseguridad a los usuarios de estas tecnologías.
• Material explícito al alcance de los menores. Con este avance tecnológico los menores de edad están expuestos a materiales no aptos para su edad.

Como se aplican las TIC en los comercios o negocios

Sitios web comerciales

Las web comerciales o comercio electrónico (también conocido como ecommerce) se han convertido en un tema recurrente en las conversaciones de los hombres de negocios. Todos quieren efectuar grandes operaciones de comercio electrónico; sin embargo, no siempre conocen el verdadero significado del término. E-commerce se ha definido como la “operación de intercambio de datos, bienes o servicios a través de Internet y mediante las nuevas tecnologías”. O como “la compra y venta de productos o servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y World Wide Web.  

...