Unidad 2 Informatica

Unidad 2 Herramientas informáticas

2.1 hoja electrónica de datos

2.2 Utilización de los comandos

2.3 Funciones y comandos especiales

2.4 Aplicaciones y practicas

2.2 Procesador de textos

2.2.1 Utilización de los comandos básicos

2.2.2 Funciones y comandos especiales

2.3 Presentaciones multimedia

2.3.1 Aplicaciones y prácticas

2.3.2 Operaciones básicas en un paquete de presentación multimedia

2.3.3 Creación de presentaciones

2.3.4 Objetos y autoformas

2.3.5 Presentación

2.3.6 Presentación de multimedia en internet

Unidad 2 Herramientas informáticas

2.1 hoja electrónica de datos

¿Qué es una hoja electrónica de cálculo?

Una hoja electrónica de cálculo (spreadsheet) facilita la tarea de realizar operaciones numéricas. La hoja electrónica de cálculo es un modelo numérico o la representación de una situación real que hace uso de la computadora para efectuar operaciones numéricas de una manera rápida y exacta. Esta herramienta es ideal para realizar análisis financieros, construir modelos matemáticos y de negocios, eficientizar el proceso de toma de decisiones y resolver problemas.

En términos sencillos, podríamos decir que el uso de una hoja electrónica se reduce a introducir la información que será utilizada y luego indicar a la computadora cómo se desea manipular esa información. En este punto, parecería que con una calculadora de bolsillo podríamos hacer lo mismo, sin embargo, en la medida que aumentemos la cantidad de información y los cálculos que realicemos con ellos, este herramienta se volverá difícil de usar. La principal desventaja de la mayoría de las calculadoras es que se pueden almacenar los números que se introducen, pero no es fácil verlos juntos y esto dificulta el proceso de verificar con exactitud. Además, es difícil modificar los números una vez que fueron introducidos. En contraste, el diseño tipo matriz (renglones y columnas) de una hoja electrónica permite por un lado tener la información visible en pantalla, y por otro, ubicar individualmente los datos en cada casilla (celda). Adicionalmente se les pueden aplicar diferentes criterios de evaluación (operaciones, fórmulas, ciclos, etc.) para evaluar "automáticamente" la serie de instrucciones predefinidas y aplicar algún formato visual que se adecúe a las necesidades de cada usuario. Otra ventaja de las hojas electrónicas es que agiliza el trabajo ya que se obtienen resultados después de efectuar cálculos a los datos originales, se puede modificar ya sea el proceso o los datos originales para obtener un resultado final diferente.

2.2 Utilización de los comandos

2.3 Funciones y comandos especiales

Excel es una potente herramienta que se puede usar pare crear y aplicar formato ahojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisionesmejor fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualizaciónde datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de modo mássencillo gráficos de aspecto profesional más sencillo y de fácil uso. Excel secombina con Excel Services una nueva tecnología de Office SharePoint Server2007, ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. Alcompartir una hoja de cálculo con Excel y Excel Service, se podrá explorar,ordenar, filtrar e introducir parámetros e interactuar con las vistas de la tabladinámica directamente en el explorador de la web.

Estos comandos permiten referirse con facilidad a datos tomados de la Hoja de Cálculo así como ingresar otros valores, variables o fórmulas o modificar los existentes.

• Celda: Da por resultado una copia del contenido de la celda de la hoja de cálculo cuya columna y fila se señalan, ambas, por su correspondiente número.

Columna: Da por resultado el número correspondiente a la columna de la celda (empezando por 1).

Ejemplo:

q = Columna[B3] da por resultado q = 2 dado que B es la segunda columna de la Hoja de Cálculo.

Fila: Da por resultado el número de la fila de la celda de la Hoja de Cálculo, empezando por 1.

Ejemplo: r = Fila[B3] da por resultado el número r = 3.

NombreColumna: Da por resultado, como texto, el nombre de la columna de la celda indicada.

Ejemplos: NombreColumna[A1] crea el texto A.

Ejecuta[{"ColumnName[" + Element[ lc , n] + "]" } ] da la letra de la columna acorde al valor de n siendo

lc = Secuencia[LetraDeCódigo[65 + l] + (l + 1), l, 0, 5] cuyo contenido resulta:

{"A1", "B2", "C3", "D4", "E5", "F6"}

RangoCeldas: Crea una lista conteniendo los valores de las celdas dentro del rango establecido.

Ejemplo:

RangoCelda[A1, A3] da por resultado la lista {1, 4, 9} si las respectivas celdas de la Hoja de Cálculo contuviera los correspondientes valores: A1 = 1, A2 = 4, A3 = 9.

{"Hola", "Qué", "Tal", "envido", "W3", "W4", 1, 2, (-1, 2), "2*C5-C4", "truco", "flor", "envido", 6.28319, 2x³ - 3x² + 5x - 7, "", 6.28, "F1"} sería una lista resultante de un rango de celdas con contenidos diversos.

Nota: Una sintaxis abreviada sería A1:A3.

RellenaCeldas: Copia los datos provenientes del objeto indicado, al conjunto de celdas determinado por el rango señalado.

Notas: Respecto de los parámetros...

 las celdas se identifican por su nombre que es el de la letra de la columna y a continuación el número de fila. Como D3 oB7, por ejemplo.

 el del Rango de Celdas, debe ingresarse, como es habitual en las hojas de cálculo.

Por ejemplo, B2:D5.

 el Objeto puede ser de cualquier tipo (una ecuación como 3 sin(x) + x^2 ; una expresión; comandos operando sobre objetos como AleatorioEntre[0, 10], Vector[A, B]... entre otros.

RellenaCeldas[ <Celda>, <Lista> ]

Copia los valores desde la lista a la fila de celdas, a partir de la indicada, que le da cabida.

Nota: Las celdas resultantes son objetos libres (independientes de la lista).

Ejemplo:

RellenaCeldas[B2, {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10}] vuelca los números indicados en la segunda fila de la planilla, a partir de la columna B, en adelante.

RellenaCeldas[ <Celda>, <Matriz> ]

Copia los valores desde la matriz al conjunto de celdas que, a partir de la indicada, le dan cabida.

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