1y 2- Naturaleza, propósito y funciones de la administración

Introducción

En esta Evidencia 2 veremos más a fondo la organización de una empresa, basándonos en la información de la Evidencia 1, aquí detallaremos ciertos factores necesarios dentro de una empresa que ayudaran a su crecimiento y al bienestar del trabajador.  La primera razón por la que los trabajadores buscan otro empleo es la falta de oportunidades de desarrollo profesional dentro de la empresa. La motivación en los empleados no sólo disminuirá los índices de rotación, sino hará crecer su competitividad y generará una mejor y mayor producción de su trabajo.

1.  Explica 10 formas que utilizarías para mantener motivado al personal.

1. Construir una marca fundacional: Se refiere a destacar la buena reputación de la empresa como empleadora. Esto se puede lograr si se  mantiene una coherencia entre la imagen externa y la interna, fomentando valores en común y un consistente sentido de permanencia.

1.2 Clima laboral agradable: Si se desarrolla un ambiente de trabajo en el que las personas puedan tener mejores relaciones sociales y, al mismo tiempo, puedan lograr sus objetivos personales.

1.3 Desarrollar la carrera del personal: Es importante que los empleados tengan claro las posibilidades de desarrollo profesional, garantizándoles que podrán alcanzar nuevas responsabilidades, por ejemplo un empleado entra como ayudante de intendencia, puede llegar a ser operador de alguna maquina o hasta supervisor del área.

1.4 Compensaciones hacia el trabajador: Es importante que se le reconozca sus logros, ya sea en términos de remuneración salarial o verbalmente haciéndolo notar de su mando superior hacia él.

1.5 Lograr retos: Esto nos permitirá que los trabajadores obtengan logros personales y que se sientan parte de los conseguidos por la empresa.

1.6 Mejorar la comunicación: Que se tengan en cuenta las ideas, opiniones y sugerencias de los empleados, de esta manera se sentirán más integrados y comprometidos con la empresa.

1.7 Facilitar el aprendizaje: La capacitación constante en diversas áreas es sumamente importante para que el equipo de trabajo se sienta que crece profesionalmente; además, la capacitación aumenta la competitividad.

1.8 Crear una cultura de confianza: Esto se logra si se fomenta un ambiente donde prime la confianza mutua jefe-trabajador dentro de la empresa, evitando conflictos internos.

1.9 Fomentar la sociabilidad: Se puede establecer como un punto prioritario ya que el trabajo en equipo e impulsa la convivencia entre los trabajadores. Esto ayuda a crear lazos de efectividad, seguridad, lealtad y confianza hacia la empresa.

1.10 Tener un balance tanto tiempo en el trabajo como tiempo con la familia: De esta manera nos permitirá que el trabajador pase tiempo de calidad con la familia ya sea entre semana como los fines de semana.

2.    Establece 10 mecanismos que se implementarían en la empresa, para mantener el control de las actividades y las ventajas y desventajas que tiene cada uno de ellos.

2.1 Establecimiento de estándares: Basándonos en los objetivos planteados por la empresa, se crearan una serie de criterios de desempeño que se llevaran a cabo por cada una de las áreas desde las administrativas como las de producción, de esta manera nos daremos cuenta si se va en camino correcto para lograr los objetivos a corto y largo plazo.

Ventajas         

En corto y largo plazo se puede tener un parámetro si los objetivos planteados dentro de la fábrica se podrán lograr en el tiempo establecido, en caso contrario se pueden buscar alternativas para lograrlo.

Desventajas

Es necesaria la participación conjunta de todas las áreas y a su vez todos los trabajadores, puede llegar a aparecer apatía por parte del personal.

2.2 Medición del desempeño: Es necesario crear un sistema de medición de desempeño, tanto por área como por trabajador de esta manera nos daremos cuenta cual es la participación que se tiene dentro de la empresa, haciendo un balance mensual y de esta manera premiar o llamar la atención a el área o el trabajador que no cumpla con el plan de objetivos.

Ventajas

Las ventajas es que se nos ayuda para alcanzar las metas propuestas en corto o largo plazo, existe competencia entre áreas, departamentos y personal y se pueden dar incentivos.

Desventajas

Pueden llegar a haber sanciones recelo entre las áreas o departamentos que logren sus objetivos, esto conlleva a una mala armonía, el trabajador queda expuesto ante los de mas trabajadores.

2.3 Corrección de desviaciones: Esto nos ayudara a re direccionar el rumbo o la forma de trabajo dentro de cada área en caso de que los objetivos no se estén cumpliendo, nos daremos cuenta cueles son las necesidades ya sea en personal, maquinaria, materia prima o capacitación.

Ventajas

Nos podemos dar cuenta a tiempo de la problemática que se tiene en cada área, de esta manera se realizan los ajustes necesarios para lograr los objetivos.

Desventajas

En ocasiones el plan de trabajo ya se encuentra dominado por los trabajadores y por los departamentos en los que laboran, cuando se realiza una corrección de desviación puede tardar tiempo para que se adapten a ella eso dependiendo de la magnitud de la corrección.

2.4 Control de Materiales: Debido a que hablamos que Maldonado Muebles S.A. de C.V. es una empresa dedicada a la elaboración de muebles, el control de los materiales es muy importante ya que es nuestra materia prima, para esto es necesario realizar compras anticipadas de material que cubra con los estándares de calidad, adquirir el material exacto para evitar pérdidas y contar con stock en bodegas para situaciones extraordinarias.

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