ACTA DE PROYECTO EMPRESA EVERDOOR

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA MADRE Y MAESTRA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA

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ACTA DE PROYECTO
EMPRESA EVERDOOR

Katherine Domínguez         2013 – 0487

Hiandra Estévez         2014 – 0516

Mariel Martínez         2014 – 0759

Nathali Genao         2014 – 2008

José Quezada                 2014 – 6527

GERENCIA DE OPERACIONES
SALLY FERNÁNDEZ

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

REPÚBLICA DOMINICANA

ABRIL, 2017

Acta de Proyecto

Proyecto

Implementar un sistema de documentación de procesos, tanto administrativos como operativos, los cuales abarquen todos los pasos de operación realizados en la empresa, siendo estos: producción, compras de materia prima, contactar a los clientes, cobros y demás. Así como establecer un programa de seguridad que eduque a los operarios en cuanto a las necesidades y beneficios de utilizar correctamente sus instrumentos de seguridad.

1. Director de Proyecto

José Miguel Quezada

1. Caso de negocio

• Seguridad en la planta operativa

En base al Artículo 8 de la Constitución de la República Dominicana, y el Reglamento de Seguridad y salud en el trabajo, toda persona tiene derecho a la protección efectiva dentro de su área laboral. Como responsabilidad del empleador, le corresponde controlar los riesgos que no se pueden evitar desde el punto de vista técnico.

Actualmente se presenta una debilidad en la carente utilización de instrumentos de seguridad que puede traer como consecuencia lesiones físicas mínimas, tales como: cortaduras de ropa o rasguños; o graves, como: cortaduras profundas o pérdidas de extremidades.

Sin embargo, se podrán evitar accidentes a futuro a través de la implementación de un programa de seguridad en el cual se dote a cada operario de los instrumentos necesarios para la tarea que desempeña. Además de tener una pequeña reserva con instrumentos de seguridad para el personal que visite la planta.

En caso de incumplirlo, se arriesga a ser sancionados basado a lo previsto en el Libro Octavo del Código de Trabajo (Reglamento 522-06 de Seguridad y Salud en el Trabajo y Resolución 4 04-2007).

Instrumentos de seguridad: guantes industriales, cascos protectores, chaleco de seguridad, faja industrial, mascarilla industrial (desechable).

• Diagrama de flujos

El diagrama de flujo es una herramienta fundamental para la elaboración de un procedimiento, ya que a través de ellos podemos ver gráficamente y en forma consecutiva el desarrollo de una actividad determinada. Actualmente el proceso de producción de las puertas, marcos y piezas alusivas no se encuentra plasmado en un manual de operaciones. Por lo que, la elaboración de los mismos ayudará a sistematizar este proceso, y con ello garantizar que los operarios tengan bien definidas sus funciones y ejecuciones.

• Manejo de calidad

La calidad es una de las prioridades competitivas en el mercado, siendo esta la cualidad número uno para la empresa Everdoor, sin embargo no se utiliza un sistema profundo para determinar la misma. Para ello, la empresa puede implementar las normativas establecidas en ISO 9001:2015.

1. Recursos pre – asignados

• Sr. Carlos Rosario, Encargado de logística
• Eva Disla, Asistente administrativo
• Rafael Rosario, Gerente de Producción
• Hiandra Estévez
• Mariel Martínez
• Katherine Domínguez
• Nathali Genao

1. Relación de Interesados en el Proyecto

• Ing. Pedro Rosario, Gerente administrativo
• Eva Disla, Asistente administrativo
• Rafael Rosario, Gerente de Producción

1. Requisitos de los interesados

• El proceso de producción de las puertas, marcos y piezas alusivas no deberá de requerir personal extra al que actualmente se encuentra empleado por la empresa.
• El programa de seguridad debe adaptarse a la naturaleza de nuestra empresa, es decir: las maquinarias, piezas, ambiente y demás factores relacionados a la seguridad del personal operativo.

• Designar qué empresa o institución se encargará de capacitar a los operarios en base a las reglas de seguridad establecidas en el programa, además de darle periódico seguimiento.

• Mostrar cuales son los pasos necesarios para obtener la certificación por la ISO 9001:2015, además de presentar una cotización de los desembolsos necesarios para su obtención.

• Designar qué institución se encargará de capacitar al personal interno para la revisión de los estándares de calidad exigidos por la ISO 9001:2015.

1. Descripción del producto esperado

A la finalización del trabajo se estará entregando varias mejoras que serán de gran beneficio para la empresa. Las mismas ayudarán a la prevención de accidentes fatales, a un manejo organizado de sus procesos operativos y la correcta determinación de la calidad de un producto terminado.

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