ACTIVIDAD INDIVIDUAL Gestión de Stakeholders

ACTIVIDAD INDIVIDUAL 1

David Alejandro Silva Matute

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela: ECACEN

Especialización en Gestión de Proyectos - 108001

Gestión de Stakeholders

Leticia – Amazonas

2016

ACTIVIDAD INDIVIDUAL 1

David Alejandro Silva Matute

ELVA NELLY ROJAS ARAQUE

Directora de curso

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Escuela: ECACEN

Especialización en Gestión de Proyectos - 108001

Gestión de Stakeholders

Leticia – Amazonas

2016

INTRODUCCIÓN A LA CERTIFICACIÓN PMP

La sociedad se encuentra en medio de un constante cambio en distintos aspectos, muchos de ellos son políticos, económicos, tecnológicos, ambientales, entre otros. Estos cambios que se presentan pueden beneficiar o desfavorecer de forma directa  las condiciones de una población de forma directa o indirecta.

Conforme a las consecuencias que surge conforme a los cambios, ya sean positivos o negativos; la población la mayoría de las  veces ve la necesidad de atender la situación y a través de ideas, intenciones, objetivos y metas cambiar una situación desfavorable y atacarla o potenciar un cambio que fue satisfactorio y volverlo más beneficioso.

Es por esta razón que los proyectos surgen, desarrollando acciones que están enlazadas y ordenadas, con el objetivo de lograr las metas planteadas dentro de los términos que impone un presupuesto, la calidad y el tiempo establecido.

Para poder llevar a cabo la gestión de un proyecto, se hacen necesarios diferentes recursos, entre ellos se puede mencionar a los personajes que hacen posible las diferentes etapas de un proyecto desde el inicio hasta su cierre.

Dentro de un proyecto se encuentra al Director de proyectos quien es el encargado de liderar el proyecto como tal, el cliente quien es el que solicita el apoyo en un bien o servicio, el patrocinador que es el encargado de los recursos financieros y los asuntos que se llevan a cabo por fuera de la dirección del proyecto, el equipo de trabajo, el personal a cargo de las operaciones, los proveedores.

El director de un proyecto es de gran importancia, es el encargado de atender las necesidades del cliente, tomar decisiones en los aspectos legales, tecnológicos y ambientales que integren a la empresa, identificar las nuevas necesidades en el mercado, las demandas del mercado, las oportunidades que existen.

 Los proyectos poseen ciertos aspectos que lo caracterizan:

• Tienen etapas de inicio y fin.
• Puede ser un producto  o un servicio
• Puede hacer parte de un programa

Aquellas empresas encargadas de desarrollar proyectos, pueden plasmar las siguientes actividades:

• Realizar un conjunto de proyectos  para mayor beneficio y control.
• Tener varios proyectos que no necesariamente tienen q estar relacionados entre sí y componen el portfolio de la empresa

Las empresas para una mayor productividad y sistema de gestión, pueden acoger alguno de los siguientes tipos de organización:

• Funcionales: Este sistema de organización se caracteriza porque el gerente funcional asume las responsabilidades de los recursos y de los responsables funcionales.
• Matriciales: En este sistema organizacional, el director del proyecto y los responsables funcionales comparten responsabilidades y decisiones, trabajan de forma conjunta para lograr los objetivos del proyecto.
• Proyectizadas: Es el sistema de organización que comúnmente eligen los directores de proyectos, ya que les da la libertad de tomar decisiones, tienen mayor autoridad, disposición de los recursos, control del presupuesto y del tiempo)

La estructura de la guía para la dirección de proyectos, se organiza en dos secciones:

• Áreas de conocimientos
• Grupos de procesos:

• Inicio: Se define el inicio de un nuevo proyecto o una nueva fase de alguno existente.
• Planificación: En este proceso se pretende definir el alcance, objetivos y curso de acción del proyecto.
• Ejecución: Este proceso corresponde al trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto.
• Seguimiento y control: Se realizan Monitorear, analizar y regular el progreso y desempeño del proyecto. Identificar problemáticas existentes y realizar cambios pertinentes.
• Cierre: Finalizar las actividades y grupos de procesos. Así mismo el proyecto.

PROCESOS DE INICIO DE LA CERTIFICACIÓN PMP

Dentro de los procesos de inicio y planificación, el primer paso a elaborar es el acta de constitución del proyecto. Para poder llevar a cabo dicha acta es necesario tener en cuenta las siguientes entradas establecidas:

• Activos de los procesos de la organización: Son aquellas bases de datos, procedimientos y herramientas de la organización en la que se involucra el proyecto.
• Factores ambientales: Aquellos elementos externos que pueden afectar a la empresa, como la cultura de la empresa y el progreso del mercado.
• Enunciado del trabajo: Recoge los objetivos más importantes del proyecto y la descripción de los productos o servicios que se obtendrán a su término, en otras palabras los resultados.
• Caso del negocio: Revela justificación desde el punto del negocio por el cual ha surgido el proyecto; pueden ser la demanda del mercado, el cambio tecnológico, los requisitos  legales o la necesidad de tipo comercial.

• Contratos: Se debe tener en cuenta como entrada del proceso

El acta de constitución del proyecto es uno de los documentos más importantes de un proyecto, generalmente lo elabora el patrocinador del proyecto. Al ser firmado dicho documento, autoriza el inicio del proyecto, también reconoce la figura de la dirección del proyecto y establece la autoridad para dirigir y gestionar los recursos necesarios; dicha dirección debe ser constituida en antes que inicien las actividades de planificación. El acta de constitución debe incluir los aspectos más significativos del proyecto antes de iniciar las actividades, tales como los datos del patrocinador, la dirección del proyecto, los niveles de autoridad, los requisitos de alto nivel, los objetivos medibles, el presupuesto, el cronograma, entre otros.

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