AUDITORIA II ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS ADMINISTRATIVOS

AUDITORIA II ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS ADMINISTRATIVOS

1. Auditoria_ Definición: Es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros. Es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.
2. Definiciones de la Auditoría Interna y externa

Auditoría Externa: La auditoría externa  es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un contador público sin vínculos laborales con la misma.

Auditoría Interna: La auditoría interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales con la misma.

1. Auditoria de Estados Contables, definición y objetivos principales.

LA AUDITORIA DE ESTADOS CONTABLES: Es el examen de éstos por parte de un profesional independiente con el propósito de dictaminar si fueron preparados de acuerdo a ciertas normas contables. En las auditorías de estados contables hay:

• Un propósito: emitir una opinión (dictamen).
• Un sujeto: el auditor, un profesional independiente.
• Un objeto: estados contables.
• Una acción: su examen.
• El sensor está constituido por N.A.G.A., P.C.G.A., leyes, etc.
• Un producto principal: el informe sobre los estados contables.

Un subproducto: la carta con recomendaciones para mejorar el sistema de control interno.

1. Definición de auditor, sus funciones, conocimientos y responsabilidad.

¿Quién es el Auditor? Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoría habitualmente con libre ejercicio de una ocupación técnica.

¿Cuál es su función? Para ordenar e imprimir cohesión a su labor, el auditor cuenta con una serie de funciones tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una organización

Las funciones son:

1. Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.
2. Desarrollar el programa de trabajo de una auditoría.
3. Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.
4. Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo.

Conocimientos que debe poseer:

Académica: estudios a nivel técnico, licenciaturas o postgrados.

Complementaria: instrucción a la materia, obtenido a lo largo de la vida profesional, por medio de seminarios, diplomados, cursos, entre otros

Empírica: conocimiento resultante de la implementación de auditorías en diferentes instituciones sin contar con un grado académico.

¿Cuál es su responsabilidad como profesional? El equipo auditor debe realizar su trabajo utilizando toda su capacidad, inteligencia y criterio para determinar el alcance, estrategia y técnicas que habrá de aplicar en una auditoría, así como evaluar los resultados y presentar los informes correspondientes.

Debe de poner especial cuidado en:

1. Preservar la independencia mental.
2. Realizar su trabajo sobre la base de conocimiento y capacidad profesional adquiridos.
3. Cumplir con las normas o criterios que se le señalen.
4. Capacitarse en forma continua

1. Tareas que debe desarrollar el auditor para realizar una auditoría de estados contables: Para obtener los elementos de juicio válidos y suficientes que le permitan emitir su opinión o abstenerse a ella sobre los estados contables de un ente, el auditor debe desarrollar su tarea siguiendo los pasos que se detallan:

1. Obtener un conocimiento apropiado de la estructura del ente
2. Identificar el objeto del examen
3. Evaluar la significación de lo que se debe examinar
4. Planificar en forma adecuada el trabajo de auditoria

1. Normas de Auditoria vigentes en el Paraguay

La ley vigente es la LEY 2421; RESOLUCIÓN GENERAL N° 20; ART. 33 en adelante.

Además el instructivo DGR 5/2008, Que establece los requisitos para la incorporación en el registro de auditores externos impositivos.

Para personas físicas y jurídicas matriculadas en el colegio de contadores del Paraguay o el consejo de contadores públicos. 

Personas Físicas

• Formulario de Actualización de Datos (Form. Nº 610).
• Constancia de Matrícula de Contador Público (Auditor), habilitada por el Colegio de Contadores del Paraguay o del Consejo de Contadores Públicos.
  Personas Jurídicas

1. Presentar el formulario de actualización de datos (Form. 615).
2. Presentar la Constancia de Matrícula de Contador Público (Auditor) de la firma, habilitada por el Colegio de Contadores del Paraguay o del Consejo de Contadores Públicos.
3. Fotocopia autenticada del estatuto o contrato de sociedad.
4. Nombre de los Contadores Públicos autorizados al uso de la firma profesional.  

1. Procedimientos de Auditoria, definición

Los procedimientos de auditoría son acciones sistemáticos cuyo propósitos es el de llegar a los objetivos de los programas de trabajo de auditoría.

1. Registros y documentación, propósitos

PROPÓSITOS: los propósitos de auditoría analizados en esta sección son los dirigidos a  determinar:

1. que los datos que aparecen en los estados resulten de documentación respaldatorías de las operaciones del ente o de hechos del contexto que lo afectan patrimonialmente;
2. que todos los datos que aparecen en la documentación respaldatorias fueron ingresados al sistema contable y tratados adecuadamente por este.

1. Para qué sirven las inspecciones oculares

Es ocular cualquier inspección basada en lo que se ve, incluyendo el examen de documentación respaldatorias y de otros documentos importantes. El auditor aplica con el propósito de constatar la existencia de activos. La realización de recuentos y la observación de recuentos efectuados por el cliente como parte de sus actividades de control.

1. Para qué sirven la obtención de confirmación

El procedimiento es apto para obtener evidencias sobre

• la existencia de bienes del cliente en poder de terceros
• la existencia o inexistencia de saldos de operaciones entre el emisor de los estados contables y otras personas.
• Bienes de terceros en poder del cliente
• La existencia o inexistencia de juicios en que el cliente sea parte.

1. Exámenes de estados contables y conciliaciones, su importancia

Los estados de cuentas que  los terceros dirigen al cliente de acuerdo con sus propias rutinas de control. Las conciliaciones practicadas por el cliente entre los datos que figuran en tales estados de cuenta y en sus registros contables. La realización de estas conciliaciones es parte del control interno del cliente. Las conciliaciones de cuentas corrientes son imprescindibles por que permiten detectar cargos por servicios o impuestos que no se formalizan mediante notas de débito pero que deben ser contabilizados.

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