Actividad Tablas y Graficas

Actividad Tablas y Graficas

Para el desarrollo de esta actividad desarrolle los siguientes pasos:

1. En la hoja Datos, encontrarás los datos para elaborar tablas dinámicas y los 6 primeros gráficos de esta actividad.

ELABORACION DE LOS 6 PRIMEROS GRAFICOS

2. Abra un archivo Nuevo en Excel

3. A La Hoja 1 cámbiele el nombre por el de Portada (información sobre nombre del CIPA, sus integrantes, códigos estudiantiles Institución, profesor, Descripción del trabajo,…)

4. Ubíquese en la Hoja Datos y copie toda la información hacia la hoja 2 de su archivo, cambie el nombre de Hoja 2 por Las 500 +.

5. Note que los datos numéricos tienen puntos de textos (.) en vez de coma decimal, lo que significa que esos campos en estos momentos no son números sino textos. Note además que están a la derecha de cada celda. Recuerde que Excel ubica a la izquierda de la celda si el contenido es un texto y a la derecha si es un número. Entonces, debe cambiar cada punto de texto por coma decimal para convertirlos a números.

6. Para cambiar las coma decimal correctamente ubíquese en la Hoja Las 500+ de su archivo, seleccione el rango de celdas que contiene los registros numéricos (todos desde el primero en Ventas hasta el último enValor de mercado), vaya a la ficha de Inicio, en el cuadro Modificar seleccione Buscar y seleccionar, y a continuación elija Reemplazar

7. Aparece el cuadro de dialogo. En Buscar coloque el punto (del teclado alfanumérico) y en Reemplazar digite coma (o mejor digite el punto decimal del teclado numérico), a continuación, de clic en el botón Reemplazar todo para que Excel cambie el punto (.) y lo reemplace por la coma decimal (,) en todos los registros señalados

8. Rápidamente Excel cumple la orden reemplazando el punto de texto por la coma decimal. Note que ahora los datos se muestran a la derecha de cada celda indicando que son números y no textos. Excel le indica en un cuadro que ya hizo el proceso y que debe Aceptar y cerrar los cuadros de diálogos.

9. Dé formato de número con dos decimales a todos esos datos numéricos, bordes y colores a la fila de títulos.

10. Ahora seleccione los títulos (en la fila de títulos) de su archivo y active las opciones de filtro (en la ficha Datos, cuadro Ordenar y filtrar, clic en el botón Filtro)

11. Excel activa en cada título un botón de opciones con el cual puede filtrar la información.

12. Ahora ordene los datos por Ventas de mayor a menor.

13. Duplique la hoja 500 + varias veces (seis veces). Va a coger una hoja duplicada por cada grafico solicitado, ordenando los datos en cada Hoja según lo que deba filtrar y elaborar los respectivos gráficos. Renombre cada Hoja según cada sector que se grafique (ver ejemplo de Software & Services).

EJEMPLO

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