Acuerdo 05 Del 2013

Programa de Formación:

TO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

Competencia:

250601028 Organizar el archivo central de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales

Proyecto formativo:

Implementación de los procesos de la gestión documental, de acuerdo a las necesidades de las organizaciones públicas y privadas de Santander, las políticas de la calidad y la legislación vigente.

Actividad de Aprendizaje:

Aplicar los procesos técnicos para la organización física del archivo central e histórico.

Evidencia de Producto:

Informe ilustrado sobre tres formas de realizar la ubicación topográfica de las unidades de conservación en el archivo central e informe de la visita técnica.

Criterios de Evaluación:

Identifica los depósitos de archivo y las unidades de instalación para la ubicación de documentos transferidos.

• Aplica las normas técnicas y la legislación vigente para la ubicación topográfica, la conservación y almacenamiento de documentos recibidos por transferencia, de acuerdo con el soporte.

• Aplica las normas institucionales y la legislación vigente en la consulta, ingreso y recuperación de la información en las bases de datos utilizadas para el proceso de transferencias documentales.

.Utiliza el aplicativo disponible para realizar transferencias electrónicas de datos, información y documentos, de acuerdo con las normas institucionales y la legislación vigente.

Duración de la evaluación:

DOS HORAS

Nombre del Aprendiz(a) en formación: _____________________________________________________

No. de ficha: ______________________________________________________________________

Centro de formación: ________________________________________________________________

Regional: __________________________________________________________________________

Nombre del Instructor(a): _____________________________________________________________

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Estimado Aprendiz(a): Le sugiero tener presente la información contenida en este Instrumento de Evaluación,

el cual ha sido realizado para recoger, verificar y valorar una evidencia de producto.

Tenga presente Instructor(a) algunas recomendaciones:

• Diligencie con letra clara los espacios en blanco.

• Llene los datos de identificación del Aprendiz(a)

• Esta lista de verificación se aplicará en el Ambiente de aprendizaje

3. LISTA DE VERIFICACIÓN

No. de Orden VARIABLES/INDICADORES DE LOGRO CUMPLE Observaciones

SI NO

1.

2.

3. El informe contiene y cumple con las siguientes indicaciones:

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