FUNDAMENTOS BASICOS DE GESTION DOCUMENTAL

NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS

CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION 5

1. JUSTIFICACION 6

2. OBJETIVOS 7

2.1 General 7

2.2 Específicos 7

3. MARCO TEORICO 8

3.1 Norma ICONTEC NTC 1486 8

3.2 Norma ICONTEC NTC 5613 8

3.3 Norma ICONTEC NTC 8

4. NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS 9

4.1 PRESENTACION DEL DOCUMENTO 9

4.1.1 Papel 9

4.1.2 Márgenes y espacios interlineales. 9

4.1.3 Numeración de hojas. 10

4.1.4 Redacción. 10

4.2 PARTES DEL TRABAJO ESCRITO 11

4.2.1 Preliminares. (Partes que anteceden y presentan el documento) 11

4.2.1.1 Pasta o tapa – Cubierta (opcional) 11

4.2.1.2 Guardas (opcional) 11

4.2.1.3 Cubierta (opcional) 11

4.2.1.4 Portada 12

4.2.1.5 Pagina de aceptación (opcional) 12

4.2.1.6 Página de dedicatoria (opcional). 13

4.2.1.7 Página de agradecimiento (opcional). 13

4.2.1.8 Contenido 13

4.2.1.9 Listas especiales (opcional). 14

4.2.1.10 Glosario (opcional). 14

4.2.1.11 Resumen 15

4.2.2 Cuerpo del documento. (Desarrollo del Trabajo). 15

4.2.2.1 Introducción. 15

4.2.2.2 Justificación. 16

4.2.2.3 Objetivos. 16

4.2.2.4 Capítulos. 16

4.2.2.5 Ilustraciones 16

4.2.2.6 Conclusiones 16

4.2.2.7 Recomendaciones (opcional). 16

4.2.2.8 Complementarios. (Bibliografía, índices y anexos) 17

5. CONCLUSIONES 20

6. BIBLIOGRAFÍA 21

INTRODUCCION

Este documento considera todos los requisitos para la presentación de trabajos escritos con el fin de orientar a los estudiantes en la elaboración. Las normas presentadas son según los requisitos del ICONTEC NTC 1486 (2008 ó actualización), NTC 5613 (2008-Referencias Bibliográficas) y NTC 4490 (1998. Rev- Referencias documentales para fuentes de información electrónica)

1. JUSTIFICACION

Los estudiantes y profesionales universitarios deben aprovechar al máximo los conocimientos dados y los encontrados en todos los medios para poder sustentar sus ideas y actividades mediante la presentación de informes o investigaciones, con el fin de obtener beneficios ya sean estos académicos, profesionales o económicos.

Las normas Icontec muestran como elaborar la presentación de estos informes escritos mejorando la estética, la ortografía, la redacción y el lenguaje, el cual, muchas veces se pierde por el copie y pegue que utilizan los estudiantes universitarios sin tener en cuenta estás normas, lo que hace que desaprovechen oportunidades en su vida acádemica, profesional o laboral.

2. OBJETIVOS

2.1 GENERAL

Aprender y mejorar las técnicas para la presentación de trabajos escritos, teniendo en cuenta las normas ICONTEC, con el fin de corregir los errores que se observan con mucha frecuencia en la en la preparación de informes.

2.2 ESPECIFICOS

Mejorar la estética, la ortografia y la redacción en la elaboración de trabajos escritos.

Tener en cuenta y mejorar la presentación de los anexos, las ilustraciones y citas bilbliograficas.

3. MARCO TEÓRICO

3.4 Norma ICONTEC NTC 1486: fue creada desde 1979, se actualiza cada 5 años. La vigente es la sexta actualización y fue publicada en el año 2008. Enfatiza en los aspectos formales de presentación de un trabajo escrito.

3.5 Norma ICONTEC NTC 5613: fue creada en el 2008. Complementa la norma NTC 1486; trata sobre la presentación de referencias bibliográficas: contenidos, forma y estructura.

3.6 Norma ICONTEC NTC 4490 : Fue creada en 1998. Complementa la norma NTC 1486; trata sobre las referencias documentales para fuentes de información electrónica.

4. NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS

4.1 PRESENTACION DEL DOCUMENTO

4.1.1 Papel

El color, opacidad y la calidad del papal deben facilitar la impresión, la lectura y la reproducción. El tamaño del papel se debe elegir de acuerdo con el tipo de trabajo. El documento puede ser impreso por las dos cara de la hoja a partir de la página de contenido.

4.1.2 Márgenes y espacios interlineales.

Para imprimir por una sola cara los márgene son: izquiero 4cm., derecho 2cm. y superior e inferior 3cms.

Si el docuemnto se va a impirmir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3 centímetros.

El texto se escribre a una interlínea y los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlínea.

Se recomienda la letra tipo Arial y en tamaño 12.

El título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3 centímetros del borde superior.

El texto debe llegar hasta la margen inferior establecida. Se debe evitar títulos o subtítulso solos al fina de la página o renglones sueltos.

4.1.3 Numeración de hojas.

La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en número arábigos , excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero si se cuentan. Se inicia con el número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2 cm. del borde inferior de la hoja, dentro del márgen.

4.1.4 Redacción.

La presentación de un documento escrito debe lograr claridad, concisión, precisión, sencillez y vigor expresivo en la exposición de ideas.

Para lograr un buen estilo se recomienda respetar

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