Gestion Documental

Dentro de la empresa donde laboro se desarrollan actividades propias del archivo en diferentes dependencias, por ejemplo, en la parte administrativa, en ventas, contabilidad; dentro de estas áreas se obtienen se obtienen diferentes clases de documentos e información propia de la empresa, el cual cada una de ellas se encarga de realizar el trabajo de administración documental, de acuerdo al cargo que desempeña cada persona y que por consiguiente también son responsables de la información resguardada.

CONCEPTO ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.

OBJETIVOS QUE DEBE SEGUIR UN ADMINSTRADOR DOCUMENTAL

El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio:

Conservar la memoria corporativa.

Establecer procedimientos para el trámite de los documentos

Archivar los documentos

- Contribuir a la toma de decisiones.

Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.

Incrementar la eficiencia organizacional

Apoyar los procesos legales : Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación

Administración documental

Los documentos son el soporte de toda clase de información.

Primero que todo La administración documental es muy importante en todos los aspectos investigativos, es por esto que he titulado mi ensayo los documentos son el soporte de toda clase de información

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