EL GRAN PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

ENCUESTA ESTUDIO UNIDAD DOCUMENTAL

I. NOMBRE DE LA OFICINA

1. Ubicación dentro de la estructura orgánica________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. Fecha de última asignación de funciones__________________________________________

3. Acto administrativo__________________________________________________________

4. Funciones__________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Unidades documentales que tramita______________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. ¿Realizan selección y descarte documental?  SI         NO  [pic 1][pic 2]

7. Sistema de organización de los archivos de gestión_________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. ¿Qué volumen documental se produce anualmente, en promedio?_______________(Carpetas, legajos, libros cajas) o en metros lineales.

II. UNIDAD DOCUMENTAL (U.D.)

1. Oficina productora___________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

2. Nombre la unidad documental__________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. Función de la oficina que la genera o la tramita_____________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Caracteres externos:

4.3 Ordenación________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

4.4 Estado de conservación______________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

5. Normas que regulan la producción, el trámite y la conservación_______________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

6. Trámite                                             Original ______________________

                                        Número de copias ______________________

7. La información contenida en esta unidad se halla registrada o condensada en otra

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