Administracion

ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN DE LA PREVENCION

UNIDAD : ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN

DE RIESGOS

I. INTRODUCCIÓN

Tradicionalmente, en las empresas se ha planificado y administrado, suponiendo que las condiciones ambientales se mantendrían más o menos constantes. Es una estabilidad que ha existido desde los inicios de la Era Industrial, caracterizada por una expansión sostenida de los mercados tradicionales que llevó a muchas corporaciones a crecimientos increíbles. Así se establecían objetivos según una proyección de los resultados anteriores, es decir, del pasado.

Esa expansión permanente de los mercados llegó a su fin, detenida por una saturación de la oferta típica de las organizaciones. ¿Han observado entre cuántas marcas de zapatillas pueden optar hoy, o jeans, o automóviles, o supermercados?. ¿Han notado que las diferencias de calidad son cada vez menores entre maquinarias y equipos estadounidenses, alemanas, japonesas, taiwanesas o chinas?.

La supervivencia de las empresas de hoy, en el mercado, estará condicionada a la adaptación de las estas a los continuos cambios de escenarios que la globalización mundial impone.

GLOBALIZACIÓN ¿ALGO A LO QUE DEBEMOS TEMER?

Tal como algunos autores de temas relacionados con la administración sostienen, el mundo se ha “achicado”, esto significa que las oportunidades para crecer y desarrollarse que las empresas tienen, son más o menos iguales para todas. La capacidad de las empresas nacionales por buscar nuevos mercados en el extranjero, y de las transnacionales por ingresar a nuestro mercado, son cada día mayores. Lo anterior entonces significa un potente desafío para todas las empresas de esta también llamada Aldea Global.

Entre los aspectos que la globalización ha generado, destacan dos aspectos que son de alta importancia para las consideraciones de las empresas:

a) Aparición de nuevas normas y regulaciones internacionales (Normas ISO).

b) Aparición de nuevos bloques económicos (NAFTA, MERCOSUR, CE).

LA PREVENCIÓN DE RIESGOS EN ESTE NUEVO ESCENARIO

La Prevención de Riesgos, a través de una de sus disciplinas, la Seguridad Industrial, se ha ido transformando en una fuente interesante de ventajas competitivas para aquellas empresas que han determinado, que el “hacer seguridad”, puede resultar a la larga un “buen negocio”.

La Seguridad en las empresas, tiene diferentes razones para ser implementada. Los enfoques van desde el cumplimiento de aspectos legales, hasta aspectos de orden económico, pasando por el deber social y moral que las empresas contraen, al incorporar a sus empleados a los procesos productivos.

Las empresas sólo lograran situarse en la categoría de “World Class”, una vez que entiendan que los pilares sobre los cuales descansa la competitividad de las empresas son la calidad, la seguridad, la productividad y el medio ambiente.

II. LOS CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN Y LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

Planificar, organizar, dirigir y controlar, son administración pura, como tal el Experto en Prevención de Riesgos debe, saber utilizar correctamente estas herramientas claves, para lograr una adecuada administración de los recursos de la empresa.

Tomando como base lo indicado en el Decreto 40, que reglamenta las actividades de Prevención de Riesgos Profesionales, en el artículo 8°, el cual cito textualmente: “Para los efectos de este reglamento se entenderá por Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales a aquella dependencia a cargo de planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes para evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.”, queda claramente establecida la importancia del concepto de administración, que los profesionales de Prevención de Riesgos, deben manejar.

La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. (1)

Muchos estudiosos y administradores se han percatado de que la clara y útil organización de los conocimientos facilita el análisis de la administración. La mayoría de los especialistas en la materia, coinciden en que la administración pasa por establecer y conocer las siguientes cinco etapas o funciones:

Planificación, organización, dirección y control.

III. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN, LA PLANIFICACION

INTRODUCCION

La planificación o planeación incluye reflexionar sobre la naturaleza fundamental de la organización y decidir cómo conviene situarla o posicionarla en su ambiente, cómo hay que desarrollar y aprovechar sus fuerzas y cómo se enfrentarán los desafíos, riesgos y oportunidades del ambiente. La planificación también incluye refinar las ambiciones básicas y a largo plazo y traducirlas en objetivos más específicos y a corto plazo, así como los métodos de realización. La planificación implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlas, y requiere por tanto de la toma de decisiones.

TIPOS DE PLANES

Los planes se clasifican en:

1. Propósitos o misiones

2. Objetivos o metas

3. Estrategias

4. Políticas

5. Procedimientos

6. Reglas

7. Programas

8. Presupuestos

(1) H. Koontz y H. Weihrich, Administración, una perspectiva global. 1999.

PROPÓSITOS O MISIONES

En la misión o propósito (términos que suelen usarse indistintamente), se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna.

Desde el punto de vista de la prevención de accidentes, es importante que el Departamento de Seguridad, participe, interesando al empresario en este tipo de materias, apelar al carácter social que las empresas tienen, para de esta forma, lograr que en la misión de la empresa, aparezca reflejado el enfoque o carácter preventivo.

La filosofía y visión de una organización se expresan en una declaración de misión. Esta consiste en una amplia formulación de los siguientes elementos de una organización:

• Valores esenciales

• Ámbito geográfico

• Dirección

• Relaciones con quienes participan en ella

• Visión del futuro

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