Administración del Tiempo ¿Cómo administrar el tiempo?, ¿Cómo administras el tiempo¿ eran mis preguntas más frecuentes cuando leía este tema.

Administración del Tiempo

¿Cómo administrar el tiempo?, ¿Cómo administras el tiempo¿ eran mis preguntas más frecuentes cuando leía este tema.

Yo decía que “el tiempo se disfruta, no se debe de administrar”, de hecho en una plática referente a esto, salí molesta porque me decían “debes de tener un tiempo para cada cosa, hasta para tus hijos”, eso no me pareció.

Hasta que llegue a un empleo donde a la fuerza me hicieron usar esta técnica y vaya que si me sirvió.

Me enseñaron a cómo organizar las actividades, las que tienen más peso dejarlas en primer lugar, tomar mis tiempos en actividades rutinarias para poderlas hacer en ciertas horas solamente al día, y dejar para actividades que salgan extra.

Actualmente uso un plan de trabajo diario, que me ayuda con las actividades de la escuela, el hogar y el trabajo, así me ayuda a organizar bien mi día y que este sea efectivo.

En el texto dice que para poder lograrlo debemos de considerar los siguientes puntos:

1. Cuáles son nuestras metas, objetivos y nuestras prioridades.
2. Debemos conocer nuestras actividades y rutinas diarias para poder hacer un plan de trabajo.
3. También considerar la importancia de cada actividad y así poderla acoplar en el plan de trabajo.
4. Usar estrategias que nos ayuden a poder lograrlo.
5. Tener habilidades para que nos ayuden en la escuela como en lo que hacemos de manera cotidiana.

En lo personal uso un plan diario, que me ayuda a organizar mis días, tomando en cuenta que mis actividades cotidianas son la escuela, actividades del hogar, mis hijas, esposo y trabajo, en cuanto a las actividades extraordinarias como eventos, los veo con anticipación para poderles colocar y hacer espacios.

Llevo conmigo una agenda que me ayuda a visualizar los pendientes y realizo check list para saber que me quedo pendiente.

Es importante considerar que cada persona es diferente y sus actividades también, por lo tanto el rendimiento en cada uno de ellos también será diferente.

Lo importante, es que el cambio de hábito lo hagamos de manera gradual y constante.

Principios de la administración del tiempo

Debemos considerar puntos importantes que nos ayudarán a mejorar la administración de nuestras actividades, y por ende, planear bien nuestro tiempo y que este sea efectivo.

1. Hacer un examen de conciencia, donde veamos todo el panorama, donde registremos como queremos usar el tiempo en el día, semana o mes, tomando en cuenta todas las actividades, eventos y rutinas. Esto nos ayudara a tener metas más reales.
2. Hacer una lista siempre es bueno, porque nos ayuda a ver con mayor facilidad las actividades, esta lista de actividades no debe de durar más de 15 minutos, tomando en cuenta que se hará par semana.
3. Las tareas o actividades deberán ser priorizadas y realizadas de manera gradual.
4. Actividades de bajo peso o rutinarias es mejor delegarlas o eliminarlas lo mas que se pueda.
5. Tener a la mano una agenda nos ayudara a verificar las actividades pendientes por hacer.
6. Tomar fechas límite para quedar dentro de tiempo en los horarios establecidos.
7. No confundir actividades para no repetirlas, en dado caso de ser similares juntarlas para ahorrar tiempo.
8. El tiempo usado en actividades que surjan de improviso o ser un apagafuego deberán de ser realizadas en un corto tiempo, rápida y concisa.
9. Jamás perder de vista las metas y resultados esperados.
10. Tratar lo menos posible de aplazar las fechas compromiso.
11. Procurar siempre apegarse al plan para cumplir con lo establecido.

Y por último siempre considerar 20 minutos de nuestras labores para poder planear el siguiente día, revisar lo que se hizo o no para colocarlos como prioridad.

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