Admon Y Evaluacion Proyecto

Objetivo:

 Organizar un evento (foro o simposio) donde realices lo siguiente:

 Definir el alcance del proyecto.

 Desarrollar una planeación.

 Realizar la ruta crítica del proyecto.

 Elaborar un diagrama de Gantt con toda la información.

 Crear una agenda de recursos.

Procedimiento:

Resultados:

La palabra simposio proviene del griego antiguo συμπόσιον, que significa reunión de bebedores. En fechas actuales se define como, conferencia o reunión en que se examina y discute por especialistas un determinado tema o asunto.

 Alcance del proyecto:

El simposio es útil para obtener información precisa y ordenada sobre un tema específico, donde se pretender dar a conocer los distintos aspectos del mismo tema, puesto por expositores expertos donde aportan su conocimiento en su especialización.

 Planeación del proyecto:

ᴥ ¿Qué hay que hacer?

Organizar un simposio donde asistían expertos, que expongan y desarrollen un tema forma precisa y detallada.

ᴥ ¿Cómo hay que hacerlo?

Escogiendo el tema adecuado y seleccionando a expositores idóneos.

ᴥ ¿Quién lo va hacer?

El equipo humano es el más importante, se debe contar con un director, el asignara las tareas y mantendrá la comunicación con los distintos subgrupos. Estos subgrupos están compuestos por el jefe de relaciones humanas, organizador el eventos y presentador.

ᴥ ¿Cuánto costara?

Los recursos empleados será proporcionales al resultado del simposio.

ᴥ ¿Cuándo hay que hacerlo?

Se requiere reunir gente con habilidades para atacar un problema que necesita abordarse o para trabajar en la solución de un problema.

 Ruta Crítica:

Sin duda la ruta más crítica del evento será la ejecución y control del mismo, en la planeación encontramos a las personas responsables donde además se ha definido tiempos, costos, coordinación, tareas, etc.

En la ejecución se pueden presentar cambios por cuestión de tiempos y algunas veces por costos, estas son algunas de las actividades más importantes y crean más tensión dentro del proyecto.

ᴥ Expositores.

ᴥ Lugar.

ᴥ Número de asistentes.

ᴥ Fecha del evento.

 Diagrama de Gantt:

Tiempo en semanas

Actividades 1 2 3 4 5 6

Fase 1

Elegir el tema

Organizar el comité

Fase 2

Definir el logo y lema

Invitar a los expositores

Elaborar la convocatoria

Fase 3

Cotizar hoteles, salones, etc.

Definir el lugar

Cotizar mobiliario

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