Adulteracion De Docuementos

INTRODUCCIÓN

Los documentos contables son el elemento más importantes para la toma de decisiones en una empresa, ya que esta debe representar la imagen fiel en que se encuentra la empresa. Dentro de este proceso tambien entra en juego el profesional encargado de elaborarla ya su trabajo debe garantizar la situacion real de una organización.

La integridad como uno de los principios éticos del profesional nos impulsa a realizar una verificación sobre un tema sumamente común hoy en día, la adulteración de documentos contables.

Esta situación contraria a la integridad profesional contable lleva a que se analice como se da esta situación, cuáles serían los factores que impulsa a los profesionales contables a caer en esta falta de ética.

Mediante una pequeña investigación se pretende mostrar las acciones más comunes para la adulteración de documentos, también se pretende dar orientaciones y sugerencias pertinentes para no caer en la adulteración de las documentaciones contables.

ADULTERACION DE DOCUMENTOS CONTABLES

Definiciones:

1. Adulteración es definida como la alteración, de la naturaleza de algo, de sus características o cualidades, estas pueden afectar textos, mercaderías o productos.

2. Integridad: esta palabra proviene del latín integritas, integritatis, es decir total, buen estado, honestidad y rectitud.

El vocablo se deriva del adjetivo integer que quiere decir intacto, entero, no tocado, no alcanzado por ningún mal.

3. Adulteracion de documentaciones financieras: Son muchas las definiciones que se han dado a la adulteracion de documentaciones financieras; maquillar balances, contabilidad creativa, doble contabilidad, etc, todas como se la quiera llamar tiene un núcleo común, consistente en presentar una imagen distorsionada de la empresa.

Los profesionales de contabilidad utilizan sus conocimientos sobre los principios y normas para manipular las cifras reflejadas en los diferentes Estados Contables de una empresa.

El trabajo desarrollado nos permite afirmar que las motivaciones a la hora de cometer fraudes o irregularidades son variadas y dependen fundamentalmente de tres factores:

1. Asimetría de información entre quién la elabora y quién analiza los estados económico-financieros.

2. Aspectos que rodean y condicionan el comportamiento del propio individuo como son:

• Diferencias en la personalidad.

• Valores culturales adquiridos.

• Nivel de competencia en el entorno donde se desenvuelve.

• Visión personal sobre la competitividad, la ética, la legalidad, el fraude, el delito, etc.

3. A quién se trate de engañar con las alteraciones contables anteriores, los afectados pueden ser muchos; basicamente: los accionistas de la empresa. Acreedores y al ente regulador (Ministerio de Hacienda).

De la conjunción de estos tres factores, surge un amplio abanico de posibilidades y fines y resultados a los que vamos a referirnos como acciones más comunes de farude. De este modo se describen algunas de las conductas que pueden ser realizadas, fundamentalmente por los contadores de las empresas, en los documentos contables, estos pueden contar con apoyos internos o externos a la misma empresa.

Acciones realizadas comúnmente:

1. Aumentando o disminuyendo los resultados del ejercicio.

2. Mediante aumentos o disminuciones de activos y pasivos.

3. Provocando modificaciones en los fondos propios.

4. Presentando información falsa o incompleta en la memoria, en el informe de gestión y en el de auditoría.

1. Manipulaciones de los resultados

La cuenta de Pérdidas y Ganancias es la más manipulada cuantitativa y cualitativamente, por una parte porque la modificación de los beneficios es uno de los resultados que mayor número de finalidades permite alcanzar, y por otra, porque muchas de las manipulaciones de activos y pasivos conllevan directa o/e indirectamente la alteración de esta Cuenta.

2. Manipulación de activos y pasivos.

Las manipulaciones en activos y pasivos se realizan fundamentalmente incrementando los primeros y disminuyendo los segundos.

Objetivos de las manipulaciones de activos y pasivos.

1. Fundamentalmente se realizan las manipulaciones, buscando ofrecer a los accionistas y acreedores una imagen mejorada de la empresa, en numerosas ocasiones en las que se solicitafinanciación externa, se modifica la estructura financiera y se aumentan ficticiamente la solvencia y la liquidez, resultando engañados los nuevos inversores.

2. También puede buscarse aumentar el precio de las acciones reduciendo los niveles aparentes de endeudamiento y por tanto haciendo que parezca expuesta a un riesgo menor, todo ello mediante modificaciones que induzcan a mostrar una situación más solvente y de mayor liquidez que la real.

3. En el caso de una empresa en quiebra, es muy frecuente modificar activos y pasivos con el fin de obtener la declaración de suspensión de pagos.

4. En el mismo caso anterior, las modificaciones en cuentas de deudas y acreedores pueden tener como finalidad principal que acreedores, en colusión con el administrador, con pocas posibilidades de cobro ante una quiebra, se coloquen en una posición preferente frente a otros.

3. Manipulación de los recursos propios y sus objetivos.

Además de manipular los resultados, que directamente provoca alteraciones en los fondos propios a través de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, existe un conjunto de prácticas mediante las cuales se puede perseguir encubrir datos acerca de alguno de los accionistas, ocultar información a otros, impedirles ejercer su derecho de control o modificar el equipo directivo de la empresa.

Entre las operaciones más sencillas que tienen como resultado el aumento de los fondos propios, se encuentra la revalorización de activos que no respondan a regularizaciones legales y la creación de reservas por libertad de amortización. También la falta de tratamiento como gasto del impuesto sobre el beneficio o la falta de seguimiento de criterios correctos en cuanto a las sociedades transparentes y a sus socios.

4. Manipulación en la memoria, en el informe de gestión y en el informe de auditoría.

El cuadro de financiación

La finalidad principal perseguida con su modificación es engañar a sus usuarios al no proporcionar la información correcta respecto de las fuentes de financiación empleadas o en cuanto a las inversiones realizadas.

El informe

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