Almacenamiento virtual, herramienta BOX enterprice

Almacenamiento Virtual.

México, Ciudad de México, a 17 de junio de 2018.

ALMACENAMIENTO VIRTUAL BOX

Mi trabajo día a día consiste en atender pacientes en una clínica de Fisioterapia, por lo tanto, se necesita albergar información personal, historia clínica, estado del paciente, diagnostico actual, y diagnósticos pasados, saber si son de alguna aseguradora, saber cuál es su forma de pago, si tienen algún tipo de descuento, que medico los envía a rehabilitación, su progreso, entre otras cosas.

Por lo tanto, es de vital importancia conocer sus datos personales, actualizarlos si fuese necesario, cambiar el tratamiento e informar a los compañeros si el fisioterapeuta encargado de su rehabilitación realizó alguna modificación en su tratamiento; muy independiente de las indicciones del médico rehabilitador.

Es por lo que día a día se necesita acceder a esta información porque no siempre los pacientes realizan su rehabilitación con un mismo fisioterapeuta, y hay mucha pérdida de tiempo al tratar de localizar al terapeuta asignado de un paciente, para preguntar su avance y que ejercicios están manejando.

Herramienta virtual elegida: Box

Características de Box:

Box tiene una forma fácil y rápida compartir archivos de forma segura, también se puede crear, editar y revisar documentos con otras personas en tiempo real desde cualquier lugar o dispositivo.

• Tiene una versión de prueba totalmente gratuita, los precios para lo que necesitan más características que una versión de prueba el costo va desde los $130 pesos mensuales.
• Al ser una plataforma de intercambio de archivos, se pueden almacenar fotos, videos, que pueden ser compartidos por una URL.
• Se pueden ver los documentos completos sin necesidad de descargar el archivo primero.
• Además, cuando se es necesario realizar modificaciones a una historia clínica o archivo, puede ser notificado el personal en tiempo real, para mantener actualizada la información.
• Se pueden gestionar proyectos mediante el establecimiento de fechas límite, la asignación de tareas a miembros del equipo y la supervisión del progreso en un solo lugar.
• Se pueden detectar actividades sospechosas.  Para proteger el contenido de los documentos se configuran notificaciones instantáneas de actividades no deseadas, como la descarga o el acceso de usuarios desconocidos.
• Control centralizado de la información: se gestiona de manera sencilla las políticas de acceso y uso compartido dentro y fuera de la organización, mientras minimiza el riesgo de pérdida de datos a través de la visibilidad completa y la gestión centralizada de los archivos, la seguridad y las políticas.
• Asegura la infraestructura y las operaciones con la confidencialidad y la integridad de los archivos con un cifrado para contenido en tránsito y en reposo, con la opción de claves de cifrado gestionadas por el cliente.  Box también utiliza varios centros de datos con recursos energéticos y sistemas de respaldo confiables para ofrecer un 99,9 % de acuerdos de nivel de servicio (SLA) y redundancia.
• Box también respalda a los clientes globales con ISO 27001; que es una norma internacional emitida por la Organización Internacional de Normalización (ISO) y describe cómo gestionar la seguridad de la información en una empresa.

• Soporte eficaz:  se puede solicitar alguna herramienta especifica que se necesite; o el propio usuario puede ayudar en los servicios del soporte para garantizar el éxito de los proyectos.

• Las versiones móviles que tiene este paquete elegido están disponibles para Android, iOS, Windows, BlackBerry.  

Funcionalidad:

• Fácil de usar: ya que los equipos de desarrollo de aplicaciones pueden usar un paquete de herramientas para crear nuevos servicios de contenido, mejora la experiencia de cada usuario ya que utiliza servicios para que este puede interactuar de forma fácil con las aplicaciones.
• Garantiza la seguridad: Habilita la protección de extremo a extremo para el contenido almacenado en sus aplicaciones mediante la seguridad de nivel corporativo con sólidos controles de administración.

• Contenidos: Box tiene la solución perfecta para gestionar todos los documentos de una empresa de forma cómodo y fácil. Se pueden organizar los documentos en base a las necesidades de cada usuario, como por ejemplo con carpetas o pestañas; y en estas se pueden establecer los permisos y acceso de todos los que colaboran en algún proyecto.
• Almacenamiento: Box ofrece un gran espacio de almacenamiento, que empieza desde 500Gb en su opción más básica, hasta ofrecer almacenamiento ilimitado en las opciones empresariales.
• Versiones Móviles: Box está disponible para iPhone, iPad y Android con las cuales podrá visualizar, compartir y enviar documentación contenida en box.
• Buena Administración: Sencillamente se podrá modificar la información de los usuarios, cambiar o restablecer los permisos.
• Información insertada modificada al momento: Box permite sincronizar el contenido almacenado de tal forma, que podemos abrir, modificar y guardar un documento desde cualquier equipo.

Costos:

Paquete Box Enterprise:

Considero que el mejor paquete para esta empresa en el paquete Box Enterprise ya que se maneja información privada de los pacientes y no puede ser vista por personas ajenas a la empresa.

Este paquete maneja un almacenamiento ilimitado, con un almacenamiento de 5 GB de tamaño de carga

Como mencioné anteriormente es la mejor opción con funciones de seguridad y cumplimiento de primer nivel. Este único paquete maneja en cumplimiento normativo de HIPAA que es La ley regula el uso y la divulgación de PHI en cuatro áreas generales:

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